Phần mềm quản lý tính tiền Khách sạn – Nhà nghỉ – Karaoke

1. Quản lý doanh thu:

• Doanh thu thống kê theo thời gian (Từ ngày -> Đến ngày): Xem doanh thu theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo năm.
• Doanh thu có thể xem theo dạng số liệu hoặc xem theo biểu đồ.
• Xem chi tiết doanh thu từng ngày: Thể hiện chi tiết (Tiền hàng, tiền chiết khấu, tiền phụ thu), doanh thu tiền mặt, ghi nợ và chuyển khoản.

2. Quản lý doanh số:

• Thống kê doanh số theo từng hàng hóa – dịch vụ bán ra: Tên hàng, số lượng bán, đơn giá, thành tiền. Hàng hoá được thống kê phân loại theo từng nhóm hàng.

• Thống kê doanh số theo nhân viên thu ngân: Biết được mỗi nhân viên thu ngân thu bao nhiêu tiền hàng ngày, hàng tháng, hàng năm.
• Thống kê doanh số theo nhân viên phục vụ: Để trả lương (thưởng) nếu cần.
• Thống kê doanh số theo từng phòng: Chức năng này giúp bạn nắm được phòng nào đắc, khách hay ở. Phòng nào không có khách ngồi để từ đó ta có chiến lượt cải tiến bố trí, chỉnh sửa lại Hotel.

• Thống kê doanh số theo từng khách hàng: Giúp ta phân loại khách VIP, khách thường để ra chiến lược tặng quà khuyến mãi, giảm giá…
• Thống kê công suất phòng: Giúp ta nắm công suất của khách sạn.

3. Theo dõi kho nguyên liệu (dịch vụ):

• Mỗi mặt hàng: Cài đặt lên đến 5 nguyên liệu.
• Theo dõi thẻ kho: Biết được lượng nguyên liệu tồn kho thực tế trong kho. Thống kê nguyên liệu vượt định mức như: Bia, nước suối, khăn lạnh,…

• Báo cáo Xuất – nhập – tồn kho theo thời gian (Từ ngày -> Đến ngày): Biết được số lượng nhập – xuất – tồn kho theo từng nguyên liệu.

• Xem chi tiết Nhập – xuất – tồn: Từng nguyên liệu. Giúp ta biết được nguyên liệu đó được xuất bán cho phòng nào, thời gian nào, nhân viên nào xuất bán.

4. Chức năng chuyển đổi, hoán chuyển phòng linh hoạt:

• Chức năng gộp phòng: Gộp 2 phòng đang có khách lại thành 1 phòng.
• Chức năng đổi phòng: Chuyển phòng đang có khách từ vị trí A sang vị trí B.
• Chức năng tách phòng: Tách 1 hoặc nhiều món từ phòng A sang phòng B.

5. Tính tiền giờ tự động dành cho Karaoke:

• Tiền giờ tính tự động theo đơn vị phút. Ta có thể cài đặt số phút miễn tính & số phút làm tròn.
• Có 2 cách tính tiền giờ Karaoke:

• Tính theo đơn giá cố định: Tất cả các phòng cùng 1 giá.
• Tính theo giá từng loại phòng: Mỗi phòng có giá khác nhau.

6. Phân quyền tài khoản đa dạng, bảo mật cao:

• Phân quyền chi tiết từng tài khoản người sử dụng với những chức năng tương ứng: Được thêm hàng, sửa hàng, xoá hàng, vào xem thống kê, vào hệ thống, được in bill, được thanh toán, phân quyền theo khu vực,…
• Sau khi thanh toán nhân viên không được chỉnh sửa phiếu.

7. Chiết khấu hoá đơn:

• Chiết khấu cứng theo tỷ lệ %/ tổng hoá đơn.
• Chiết khấu mềm theo số tiền nhất định/tổng hoá đơn.
• Chiết khấu trên từng món hàng, nhóm hàng linh hoạt.
• Cài đặt chiết khấu theo khoảng thời gian nhất định.

8. Phụ thu hoá đơn:

• Phụ thu cứng theo tỷ lệ %/ tổng hoá đơn.
• Phụ thu mềm theo số tiền nhất định/tổng hoá đơn.

9. Tạm ứng hóa đơn:

• Trừ tiền khách đã đặt cọc / hoá đơn.

10. Bill Tính tiền:

• Đáp ứng 3 loại khổ giấy in: A5 (với máy in Laser), A58 & A80 (Với máy in nhiệt, in Bill).
• Trên bill thể hiện chi tiết: Thời gian khách vào – ra, số phiếu, số phòng, thu ngân, số khách, tiền chiết khấu, tiền phụ thu, tiền khách đưa, tiền thừa thối lại, số lần in… Tùy chỉnh theo ý người dùng.

11. Chức năng bán hàng (Thêm hàng, dịch vụ):

• Có 3 cách nhập cho ta lựa chọn: Nhập theo mã hàng, nhập theo tên hàng, nhập theo dạng select (chọn & lưu).
• Khả năng tùy biến cao: Có thể nhập tự do các dịch vụ (hàng hóa) ngoài menu, ghi chú theo từng món.
• Chức năng tăng/giảm giá tự động theo từng nhóm hàng trong các ngày lễ, tết.

12 Chức năng đặt phòng trước:

• Cài đặt thông tin khách đặt phòng trước theo phòng, ngày, giờ cụ thể. Nhận tiền cọc khách đặt trước.

• Theo dõi lịch đặt phòng theo thời gian hàng tuần, hàng tháng tiện lợi.

13. Chức năng quản lý công nợ:

• Xem công nợ: Theo dõi danh sách khách hàng đang nợ.
• Xem chi tiết công nợ: Theo dõi nhật ký khách trả & ghi nợ.

14. Chức năng quản lý Thu – Chi:

Phần mềm quản lý tính tiền TINHTIEN.NET cho phép

• Lập phiếu thu, phiếu chi, tự do khai báo các nghiệp vụ thu – chi.
• Theo dõi sổ quỹ tiền mặt: Giám sát tình hình thu – chi – tồn quỹ của hotel qua biểu đồ.
• Thống kê chi phí: Theo dõi các khoản chi theo từng tháng.

15. Chức năng nhận phòng (Check-In), trả phòng (Check-Out):

• Cài đặt giá từng loại phòng, phụ thu Check-In sớm, phụ thu Check-Out trễ.
• Phòng có thể cho thuê theo giờ/theo ngày.
• Có thể tích hợp chung Karaoke + Hotel. Tính tiền giờ Karaoke cũng được cài đặt giá theo từng loại phòng.
• Lưu thông tin khách hàng khi nhận phòng: Điện thoại, họ tên, địa chỉ, cmnd, ngày cấp,…

16 Thiết bị sử dụng phần mềm:

• Laptop, PC, Tablet, Smartphone + Máy in bill (Tùy theo nhu cầu của khách).
• Ứng dụng nền: Trình duyệt web Google Chrome hoặc Cốccốc.
• Được cài đặt và sử dụng trên máy tính PC hoặc Laptop khách hàng.

17. Cơ chế Backup số liệu:

• Hàng ngày.
• Hàng tuần
• Hàng tháng.

Ngoài ra chúng tôi còn cho phép quý khách backup thêm 1 bản sao lưu được gửi trên TINHTIEN.NET Cloud. (Chức năng này hoàn toàn không bắt buộc quý khách tự quyết định cho phép hoặc không cho phép).

18. Chế độ bảo hành:

• Bảo hành Full time (Suốt thời gian sử dụng).

Lưu ý: Trong thời gian bảo hành quý khách, phần mềm gặp sự cố ngoài ý muốn không hoạt động được chúng tôi sẽ hỗ trợ giúp đỡ bạn hoàn toàn miễn phí.

Chức năng chính bảng điều khiển

Theo dõi lịch đặt phòng theo thời gian hàng tuần, hàng tháng tiện lợi.