Ứng dụng hỗ trợ, quản lý quá trình tiếp đón đối tác Base Visitor

DỄ DÀNG GHI NHẬN THÔNG TIN KHÔNG PHẢI NHÂN VIÊN RA VÀO VĂN PHÒNG
Nhanh chóng ghi nhận thông tin của đối tác mà doanh nghiệp cần

QUẢN LÝ THÔNG TIN, ĐƯA RA LỜI MỜI VỚI CÁC ĐỐI TÁC
Tự động gửi lời mời đến đối tác và nhận thông báo khi đối tác đến văn phòng
Dễ dàng tạo lời mời cho đối tác với những email template được chọn
Gửi lời mời nhanh với đầy đủ thông tin với email template đã chọn
QR code gửi kèm email chưa thông tin mã hóa của khách mời

LƯU THÔNG TIN, THỜI GIAN CỦA ĐỐI TÁC KHI ĐẾN VĂN PHÒNG
Quản lý các thông tin ra - vào của các đối tác tại văn phòng của bạn
Lưu trữ thông tin đối tác cung cấp trong khi đến văn phòng

XÂY DỰNG MỘT BỘ DỮ LIỆU ĐỐI TÁC TIỀM NĂNG
Dựa trên thông tin đối tác đã từng đến văn phòng để đưa ra được danh sách đối tác tiềm năng

THIẾT LẬP THÔNG TIN, GIAO DIỆN HIỂN THỊ TRÊN MOBILE
Tạo ra giao diện chất riêng của công ty bạn để chào đón đối tác
Thiết lập màn hình chào với logo của riêng bạn
Tạo các mục đích phù hợp và người đón tiếp với các đối tác thường xuyên đến công ty bạn
Xây dựng bộ câu hỏi để thu thập thông tin đối tác

ĐỐI TÁC ĐẾN CHECKIN TẠI VĂN PHÒNG VÀ GỬI THÔNG BÁO CHO NGƯỜI PHỤ TRÁCH
Hệ thống hỗ trợ đối tác nhiều cách checkin khác nhau và gửi thông báo cho người đón tiếp
Hỗ trợ cách checkin: thủ công, QR code hoặc business card, chứng minh thư
Thông báo sẽ ngay lập tức gửi đến người đón tiếp khi đối tác hoàn thiện thông tin

- Chuẩn hoá quy trình đón tiếp đối tác tại văn phòng
Mọi thông tin về việc tiếp đón đối tác cần phải chuẩn bị trước và ghi lại lịch sử để dễ dàng tìm kiếm
- Giảm thiểu các công việc của lễ tân
Lễ tân không cần phải ghi chép thủ công thông tin khách đến thăm văn phòng và liên hệ cho nhân viên chịu trách nhiệm tiếp đón
- Mang lại cho đối tác của bạn trải nghiệm chuyên nghiệp
Tạo ấn tượng tốt cho đối tác của bạn ngay tại cả khi khi gặp mặt