Phần mềm số hóa quy trình công việc và tự động hóa giao việc FastWork Workflow

☆☆☆☆☆ ( 0 đánh giá ) 129 lượt xem
Giá tham khảo : Liên hệ

Nhà cung ứng: Công ty TNHH Công Nghệ FastWork Việt Nam

Phần mềm quản lý quy trình FastWork WorkFlow giúp quản lý mọi luồng công việc trong doanh nghiệp trên 1 nền tảng tập trung trực tuyến.

Chọn sản phẩm

    • Phần mềm số hóa quy trình công việc và tự động hóa giao việc FastWork Workflow (hay còn gọi là Phần mềm Quản lý quy trình) giúp số hóa tất cả các quy trình thực tế trong doanh nghiệp lên hệ thống phần mềm để quản lý, nhằm tự động hóa tất cả luồng công việc và kết nối nhiều quy trình giữa các phòng ban.

    Giảm tải sự cồng kềnh, hạn chế tắc nghẽn giúp doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru và hiệu quả hơn.

    Liên kết toàn diện các quy trình và phòng ban trên một nền tảng

    GIẢM 90%

    Thời gian trung bình để xử lý và đưa công việc vào quy trình thực thi

    GIẢM 70%

    Thời gian cho lãnh đạo xử lý tắc nghẽn, giao việc và phê duyệt

    ÍT NHẤT 50%

    Công việc được giao tự động trong các quy trình

    TĂNG 150%

    Hiệu suất quản trị và năng suất nhân sự

    Sử dụng FastWork WorkFlow để xóa bỏ nút thắt và điểm mù gây tắc nghẽn công việc

    SỐ HÓA & LIÊN KẾT QUY TRÌNH TOÀN DIỆN

    Dễ dàng thiết kế các quy trình công việc liên phòng ban, tùy chỉnh linh hoạt dựa trên tình hình và nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

    TỰ ĐỘNG HÓA LUỒNG CÔNG VIỆC & GIAO VIỆC

    Tự động hóa giao việc và chuyển bước, giảm tải các tác vụ thủ công truyền thống dễ sai sót gây tắc nghẽn.

    KIỂM SOÁT & ĐO LƯỜNG HIỆU SUẤT

    Giám sát quy trình, tiến độ thực thi, deadline công việc của từng cá nhân nhờ hệ thống báo cáo đa chiều

    TƯƠNG TÁC ĐA KÊNH

    Linh hoạt trên di động và Web app, cho phép trao đổi, đính kèm tài liệu và cộng tác toàn diện

  • THÔNG SỐ KỸ THUẬT

    • Quản lý và số hóa toàn bộ quy trình trên một nền tảng

    Thiết kế quy trình

    Dễ dàng thiết kế các quy trình, luồng công việc theo thực tế

    Nhân sự đa nhiệm

    Một nhân sự có thể phụ trách nhiều vai trò khác nhau trong nhiều quy trình khác nhau

    Liên kết quy trình

    Quy trình liên phòng ban và quy trình liên kết quy trình

    Mở rộng không giới hạn

    Cho phép sao chép quy trình mẫu, kế thừa và mở rộng không giới hạn số lượng quy trình

     

    Chuẩn hóa toàn bộ quy trình doanh nghiệp

    Chuẩn hóa task vụ

    Làm rõ vai trò công việc tại mỗi quy trình của từng cá nhân

    Chuẩn hóa dữ liệu

    Chuẩn hóa dữ liệu và các trường thông tin trong quy trình

    Chuẩn hóa deadline

    Thiết lập deadline cho từng giai đoạn thực hiện

    Tinh giản quy trình

    Thiết lập các điều kiện chuyển bước, giao nhiệm vụ đảm bảo số hóa thành công mọi quy trình phức tạp nhất

     

    TÍNH NĂNG TỰ ĐỘNG HÓA GIAO VIỆC

    Tự động hóa giao việc và chuyển bước quy trình tự động

    Chuyển giao công việc

    Tự động chuyển bước và giao nhiệm vụ cho nhân viên tại giai đoạn tiếp theo

    Giao việc thông minh

    Hỗ trợ nhiều quy tắc giao việc: giao cho người ít việc nhất, giao cho người ở giai đoạn trước…

    Rút ngắn thời gian

    Tránh công việc lặp lại, rút ngắn thời gian chờ

     

    Liên kết quy trình giữa nhiều phòng ban

    Móc nối các quy trình, chia sẻ dữ liệu và thông tin

    Tự động chuyển sang quy trình tiếp nối khi kết thúc quy trình trước

    Đảm bảo luồng thông tin xuyên suốt, được truyền tải chính xác giữa các phòng ban

    Xúc tiến thực thi, giảm thiểu sai sót vì thông tin đứt gãy

     

    TÍNH NĂNG KIỂM SOÁT & ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG

    Kiểm soát tiến độ và đo lường hiệu quả

    Kiểm soát quy trình

    Đảm bảo tuân thủ đúng quy trình, kiểm soát công việc dễ dàng

    Thống kê toàn diện

    Tổng hợp toàn bộ luồng công việc đang triển khai trong doanh nghiệp

    Báo cáo đa chiều

    Theo dõi tiến độ, tỷ lệ thành công, thất bại tại từng quy trình

    Kiểm soát năng suất

    Đo đạc theo thời gian quá hạn, đúng hạn, trên từng thành viên của nhóm, phòng, ban

    Tương tác và tối ưu các luồng trao đổi thông tin

    Tương tác đa kênh

    Sử dụng dễ dàng trên Web app và Mobile app

    Phát hiện tắc nghẽn

    Nhìn nhanh giai đoạn chậm trễ gây tắc nghẽn quy trình

    Thảo luận dễ dàng

    Tương tác trao đổi realtime ngay trên di động mọi lúc mọi nơi

    Thông báo realtime

    ngay khi công việc/nhiệm vụ có sự thay đổi hoặc trao đổi mới

    Đính kèm tài liệu

    Đính kèm tất cả các định dạng văn bản

  • ƯU ĐIỂM CN/TB

    • Kiểm soát chuyển tiếp quy trình theo 2 mô hình: Pipeline và Workflow

    • Ánh xạ các trường thông tin khi chuyển tiếp quy trình

    • Chuyển tiếp quy trình theo điều kiện linh động

    • Chiến lược giao nhiệm vụ đa dạng, đáp ứng mọi quy trình phức tạp nhất

    • Chuyển tiếp giai đoạn/ bước theo điều kiện linh động

    Scroll