Tính năng:
THIẾT LẬP 4 DẠNG LỊCH LÀM VIỆC TRONG VÀI PHÚT
Đa dạng mô hình ca làm việc, chính sách giờ làm linh hoạt, phù hợp với đặc thù của từng phòng ban
✓ Ca cố định với đội ngũ văn phòng
✓ Ca gãy, ca theo giờ, với nhân sự bán hàng, part-time
✓ Ca đêm, ca vắt, cho khối sản xuất
✓ Ca linh hoạt dành cho team dự án (đội ngũ sáng tạo, công nghệ, tư vấn), quản lý cấp cao, genZ,…), không quan trọng giờ bắt đầu làm việc, làm bao nhiêu ghi nhận bấy nhiêu
Tuỳ chỉnh thiết kế các loại ngày nghỉ
✓ Ngày nghỉ theo quy định
✓ Nghỉ không lương
✓ Nghỉ có lương
✓ Nghỉ bù làm thêm
✓ Nghỉ thai sản
✓ Ngày nghỉ tự định nghĩa
Tất cả đều sẵn có, đồng bộ tự động với hệ thống Công & Lương
Quản lý quỹ ngày phép linh động
✓ Tuỳ chỉnh số lượng ngày phép linh động cho từng nhóm nhân sự, phòng ban, giới tính hoặc số năm kinh nghiệm.
ĐỀ XUẤT XẾP CA THÔNG MINH
Tự động hóa xếp ca cho khối lượng nhân sự lớn
✓ Đề xuất xếp ca tự động
✓ Thiết lập số lượng nhân sự tối thiểu – tối đa tại các khung giờ thấp điểm/ cao điểm
✓ Nhân viên không được đổi ca, đăng ký ca,…vào các khung giờ đã có đủ nhân sự
✓ Doanh nghiệp đảm bảo đủ số lượng nhân sự cần thiết và quản lý chi phí hiệu quả
Quản lý làm thêm hiệu quả
✓ Cài đặt và theo dõi làm thêm đơn giản với quy trình chuẩn hoá
✓ Phê duyệt, theo dõi, tính lương làm thêm tự động đồng bộ với hệ thống Công & Lương. Loại bỏ sai sót.
✓ Tuỳ chỉnh giới hạn quỹ làm thêm (OT): ngày được làm thêm, số giờ làm việc tối đa, quy tắc tính lương giờ làm thêm, giới hạn thời gian làm thêm,…đảm bảo chính sách về số giờ lao động tối đa theo quy định Nhà nước
Hệ thống ngày phép linh động
✓ Tuỳ chỉnh số lượng ngày phép linh động cho từng nhóm nhân sự, phòng ban, giới tính hoặc số năm kinh nghiệm
TUỲ CHỈNH QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT
Tối giản quy trình duyệt đơn ứng với từng cấp nhân viên, từng phòng ban
✓ Duyệt từng cấp
✓ Duyệt song song,
✓ Duyệt tự động
✓ Duyệt đơn kèm điều kiện
✓ Giới hạn thời gian gửi đơn
Tất cả đều sẵn có, thiết lập đơn giản với vài thao tác kéo thả
Gửi thông báo phê duyệt trực tiếp tới điện thoại cấp lãnh đạo
✓ Hệ thống đơn báo theo thời gian thực
✓ Thông báo được đẩy trực tiếp tới điện thoại
✓ Nhân viên chủ động theo dõi
✓ Sếp dễ dàng phê duyệt
Đồng bộ đơn từ theo thời gian thực
✓ Dữ liệu sau khi được phê duyệt đơn sẽ đồng bộ ngay lập tức với dữ liệu chấm công, quỹ nghỉ phép, quỹ OT…
✓ Không cần tốn công tìm kiếm đơn xin nghỉ bản cứng, đơn trên mail, zalo
✓ Loại bỏ quy trình thủ công, tạm biệt với giấy tờ, nhập liệu. Không còn sai sót
CHỦ ĐỘNG ĐĂNG KÝ - PHÊ DUYỆT XOAY CA, ĐỔI CA, XIN NGHỈ,... TỪ ĐIỆN THOẠI
Xoay ca với mô hình nhân viên chủ động
Với nhân viên, đặc biệt nhân viên thời vụ có các lịch làm việc xen kẽ, trong trường hợp bận đột xuất, nhân viên có thể xin đổi sang ca làm việc khác đang được mở.
✓ Kiểm tra ca trống
✓ Gửi đơn xoay ca
✓ Phê duyệt theo quy trình trên di động
✓ Ca làm việc mới được thông báo tới nhân viên liên quan
✓ Dữ liệu đồng bộ tự động tới hệ thống công, lương
Đổi ca dễ dàng
Nhân viên có thể bàn bạc xin đổi ca cho nhau
✓ Gửi đơn đổi ca
✓ Thông báo gửi tới quản lý
✓ Quản lý chỉ cần phê duyệt từ điện thoại
✓ Hệ thống tự động sắp xếp lịch làm việc cho nhân viên.
Quản lý tiết kiệm được thời gian sắp xếp, tìm người làm thay, thông báo tới nhân viên, HR về sự thay đổi. Đảm bảo hệ thống chạy trơn tru
Xin nghỉ không giấy tờ, quy trình phức tạp
Hệ thống đơn xin nghỉ tích hợp với lịch làm việc & quỹ nghỉ, Công & Lương. Quy trình đơn giản, dữ liệu minh bạch, chính xác.
✓ Nhân viên xin nghỉ
✓ Thông báo tới quản lý phê duyệt trên di động
✓ Hệ thống thông báo tới nhân viên. Đồng bộ với hệ thống Công & Lương
✓ Số ngày phép còn lại của nhân viên được tính toán tự động. Quản lý và Nhân viên dễ dàng theo dõi