TUYỂN DỤNG VÀ THỬ VIỆC
- Lập yêu cầu và kế hoạch nhân sự hàng năm/quý/tháng. - Tổ chức các đợt tuyển dụng. - Quản lý công tác kiểm tra, phỏng vấn, đánh giá đầu vào - Thông báo kết quả và phê duyệt quyết định tuyển dụng - Kết nối website công ty thông qua API để nhận hồ sơ ứng tuyển. - Đánh giá và báo cáo thử việc
ĐÀO TẠO
- Quản lý yêu cầu/nhu cầu đào tạo từ các phòng ban. - Lập kế hoạch và ngân sách đào tạo hàng năm/quý/tháng. - Lên lịch đào tạo cụ thể cho từng chương trình, từng nhóm đối tượng. - Ghi nhận kết quả đào tạo và đánh giá sau đào tạo - Ghi nhận chi phí đào tạo và so sánh với ngân sách, đánh giá hiệu quả
ĐÁNH GIÁ NĂNG LỰC
- Xây dựng lộ trình phát triển cá nhân (career path). - Thiết lập từ điển năng lực cho từng vị trí. - Đánh giá năng lực định kỳ và tư vấn phát triển năng lực - Báo cáo đánh giá năng lực sau thử việc - Báo cáo năng lực và sắp xếp vị trí công việc phù hợp
QUẢN TRỊ NHÂN SỰ
a. Hồ sơ nhân sự - Lý lịch cá nhân từng nhân viên và thông tin gia đình. - Quản lý hợp đồng lao động, thời hạn và các cam kết bảo mật. - Hồ sơ tính cách theo đánh giá DISC - Hồ sơ lượng. - Hồ sơ bảo hiểm, thuế TNCN. - Hồ sơ chi tiết/lý lịch trích ngang theo nhân viên gồm toàn bộ thông tin cá nhân và quá trình công tác, lương bổng, khen thưởng, kỷ luật, đào tạo,...
b. Chấm công thời gian - Thiết lập các dạng bất thường để hệ thống tự động quản lý như: quên quẹt thẻ, đi trễvề sớm, vắng mặt có hoặc không phép, đi sai ca,... - Chấm công thẻ từ, vân tay, nhận diện khuôn mặt hoặc thông qua mobile app (định vị GPS). - Đơn xin phép cá nhân/tổ online qua web/app. - Tổng hợp công giờ/ngày/tháng. - Xử lý tăng ca, xuyên ca, ca thường, ca lễ, ca đặc biệt, cá cơm,... - Tổng hợp báo cáo Cơm cho bếp ăn. - Tính phép và quản lý hồ sơ phép cá nhân. - Báo cáo chuyên cần theo tháng/quý/năm.
c. Chấm công sản phẩm/năng suất - Thiết lập danh mục sản phẩm hoặc định mức sản phẩm theo cá nhân/tổ, kết hợp thiết lập định mức năng suất máy. - Phân công/ca cá nhân/tổ theo công đoạn hoặc theo máy. - Kết nối thống kê sản xuất tự động hoặc import kết quả thống kế hoặc nhập kết quả thống kê sản xuất trực tiếp lên phần mềm. - Chấm công sản phẩm/năng suất theo cá nhân hoặc theo tố/máy
d. Tính lương thời gian - lượng sản phẩm/năng suất. - Thiết lập phương pháp và công thức tính lương theo từng vị trí, từng thời kỳ. - Tính lương thời gian. - Tính lượng sản phẩm/năng suất. - Tổng hợp bảng lương chi tiết, bảng lương tổng hợp, phiếu lương, danh sách đi lương ngân hàng, danh sách đi lương tiền mặt,...
e. Bảo hiểm và thuế - Thiết lập công thức tính bảo hiểm và tính thuế TNCN theo từng thời kỳ. - Tính lương bảo hiểm và thuế TNCN. - Báo cáo bảo hiểm theo quy định. - Báo cáo thuế TNCN theo quy định.
f. Đánh giá KPI - OKR