Ưu điểm nổi bật:
Tối ưu chi phí tài sản
Dễ dàng tra cứu tình hình sử dụng, số lượng tài sản ở từng bộ phận, vị trí để điều chuyển, phân bổ hợp lý, tối đa hóa giá trị sử dụng của tài sản
Giảm mất mát, hư hỏng
Nắm bắt tức thời tình trạng tài sản để sửa chữa, nâng cấp. Chủ động bảo dưỡng đúng hạn đảm bảo tài sản luôn vận hành ở chế độ tốt nhất
Chuẩn hóa quy trình
Chuẩn hóa quy trình, đồng nhất thông tin tài sản giữa các bộ phận làm giảm thời gian trao đổi, tương giữa các bộ phận trong công tác quản lý tài sản
Nâng cao năng suất
Nâng cao hiệu quả, tiết kiệm thời gian tác nghiệp, kiểm kê, kiểm đếm và lên báo cáo tình hình sử dụng tài sản
Lợi ích mang lại:
Lợi ích cho chủ doanh nghiệp
- Quyết định điều hành hợp lý, hiệu quả
Tức thời nắm bắt được số lượng, tình hình sử dụng của từng bộ phận, từng chi nhánh, cả công ty để ra quyết định điều chuyển hoặc mua sắm hợp lý
- Chủ động kế hoạch ngân sách
- Nâng cao trách nhiệm bảo quản, giữ gìn tài sản
Lợi ích cho cán bộ quản lý tài sản
- Tiếp nhận và xử lý yêu cầu tập trung
Toàn bộ yêu cầu: cấp phát, thu hồi, báo hỏng, báo mất được tiếp nhận và xử lý tập trung trên phần mềm. Từ đó, giảm thiểu tối đa tình trạng chậm trễ, nhầm lẫn, bỏ sót yêu cầu
- Quản lý, truy xuất thông tin đơn giản
- Chủ động sửa chữa, bảo dưỡng
- Tiết kiệm 80% thời gian kiểm kê
Lợi ích của phần mềm quản lý tài sản với nhân viên
- Tra cứu tài sản đơn giản
- Dễ dàng tra cứu, theo dõi danh sách tài sản được cấp phát, sử dụng. Lập đề nghị cấp phát, thu hồi và xác nhận bàn giao tài sản đơn giản, nhanh chóng
- Phản hồi, tương tác dễ dàng