IVS Human Resources Management (IHRM) là phần mềm giúp doanh nghiệp quản lý và phát triển nguồn nhân lực một cách toàn diện. Được IVS xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại cùng kinh nghiệm triển khai tại nhiều doanh nghiệp, IHRM hỗ trợ tự động hóa các nghiệp vụ nhân sự, đảm bảo dữ liệu tập trung và bảo mật, phù hợp với nhiều mô hình tổ chức
Tối ưu quy trình tuyển dụng:
- Quản lý yêu cầu tuyển dụng chủ động từ các phòng ban, bộ phận
- Đồng bộ CV từ các kênh tuyển dụng
- AI giúp cấu trúc và phân loại hồ sơ, sàng lọc theo tiêu chí đã đề ra
- Lưu trữ tập trung dữ liệu ứng viên, đánh giá chất lượng nguồn tuyển
- Quản lý lịch phỏng vấn và kết quả đánh giá theo từng vòng
- Theo dõi ứng viên xuyên suốt, thông báo kết quả nhanh chóng
Số hóa hồ sơ nhân sự
- Lưu trữ tập trung hồ sơ nhân viên: Cập nhật và tra cứu thông tin nhanh chóng, không còn giấy tờ rời rạc.
- Theo dõi đầy đủ quá trình công tác: Quản lý hợp đồng, điều chuyển, biến động nhân sự một cách rõ ràng.
- Quản lý chế độ & nghỉ phép: Theo dõi thai sản, nuôi con nhỏ, nghỉ phép linh hoạt
- Cảnh báo tới hạn quan trọng: Nhắc nhở tự động khi sắp hết hạn hợp đồng, nâng lương, đánh giá định kỳ…
Đào tạo – Nâng cao năng lực cho nhân viên
- Quản lý quy trình đào tạo theo vị trí, phòng ban
- Chủ động phê duyệt, thực hiện triển khai đào tạo theo yêu cầu
- Kiểm tra, đánh giá kết quả đào tạo, từ đó chiến lược đào tạo phù hợp
- Hệ thống E-learning quản lý thư viện bài giảng, chương trình đào tạo trực tuyến
- Tạo cơ hội để nhân viên phát triển bản thân trong môi trường làm việc
Quản lý đánh giá minh bạch và khách quan
- Chủ động thiết lập tiêu chuẩn đánh giá, toàn diện cả về năng lực và hiệu suất
- Lên kế hoạch đánh giá nhân viên theo định kỳ
- Đánh giá minh bạch và đa chiều
- Lưu trữ thông tin kết quả, giúp doanh nghiệp tối ưu năng lực nhân viên
- Là nền tảng quan trọng cho doanh nghiệp xây dựng chính sách lương thưởng công bằng, tạo động lực làm việc
Chấm công chính xác – đồng bộ nhanh chóng
- Đáp ứng tất cả các loại hình chấm công hiện nay: Vân tay, thẻ, GPS, khuôn mặt…
- Ứng dụng camera AI để chấm công tự động
- Tự động tổng hợp bảng công nhanh chóng và chính xác
- Lập kế hoạch chấm công linh hoạt theo ca kíp, lịch làm việc
- Cảnh báo khi có sai lệch giữa kế hoạch và thực tế
Tính lương tự động
- Thiết lập công thức lương linh hoạt theo chính sách công ty
- Tự động tính toán bảng lương theo công thức đã lập
- Tính lương chính xác dựa trên dữ liệu chấm công
- Cho phép điều chỉnh các loại trợ cấp, tính toán thuế thu nhập cá nhân
- Thời gian tổng hợp công và tính lương trong vài phút
Báo cáo đa dạng và tùy chỉnh
- Cung cấp hơn 40 mẫu báo cáo sẵn có
- Có thể cung cấp mẫu báo cáo linh động theo từng ngành
- Rút ngắn thời gian làm báo cáo
Quản lý phê duyệt online ( Phân hệ Workflow)
- Nhân viên chủ động tra cứu, đăng kí, kiểm tra về thông tin chấm công, ngày phép, lương, cập nhật thông tin cá nhân
- Làm đơn xin nghỉ, công tác trực tiếp trên app
- Gửi các yêu cầu phê duyệt nhanh chóng không cần giấy tờ
- Người quản lý có thể phê duyệt yêu cầu đơn mọi nơi, mọi lúc