Tính năng nổi bật:
Quản lý đơn hàng mua và yêu cầu báo giá
- Dễ dàng quản lý toàn bộ các Yêu cầu báo giá và Đơn mua hàng tại giao diện tổng quan.
- Tự động đề xuất yêu cầu mua hàng theo các quy tắc được định sẵn.
- Tùy chỉnh bộ lọc và nhóm dữ liệu để theo dõi hoạt động mua và lịch sử cung ứng.
- Thiết lập quy tắc phê duyệt đơn hàng
- Làm việc cộng tác, trao đổi thông tin nội bộ và nhận phản hồi từ đối tác ngay trên đơn hàng liên quan.
- Tự động tạo kế hoạch nhận hàng (phiếu nhận hàng dự thảo) khi xác nhận Đơn mua.
- Liên kết dữ liệu, tích hợp các điều khoản thanh toán với phần mềm kế toán và tài chính
Quản lý Thông tin Nhà cung cấp
- Số hóa thông tin và dữ liệu Nhà cung cấp, dễ dàng tra cứu mọi lúc mọi nơi.
- Quản lý bảng giá, lịch sử giao dịch giúp doanh nghiệp đánh giá năng lực cung ứng, lựa chọn đối tác chào giá tốt nhất theo từng thời điểm đặt hàng.
- Phân tích thời gian giao hàng của từng Nhà cung cấp.
Quản lý Mời thầu và Hợp đồng mua hàng
- Tính năng mời thầu giúp bạn dễ dàng tạo một yêu cầu mua hàng và gửi cho nhiều Nhà cung cấp.
- Quản lý các Hợp đồng mua hàng, theo dõi tiến trình, thời hạn thanh toán của đơn hàng.
Báo cáo phân tích hoạt động mua hàng đa tiêu chí
- Cung cấp đầy đủ các loại báo cáo cần thiết như Nhật ký mua hàng, Báo cáo công nợ,....
- Phân tích hoạt động mua hàng, theo dõi đơn hàng chi tiết theo ngày/tháng/quý năm. Tự động tính toán các chỉ số: giá mua trung bình, thời gian xử lý đơn hàng, số lượng đã nhận/ chưa nhận, thời hạn giao hàng theo đơn hàng mua/hợp đồng mua,...
- Tùy chỉnh các tiêu chí báo cáo để tổng hợp mua hàng theo mặt hàng, Nhà cung cấp hoặc nhân viên phụ trách, v.v.
- Báo cáo được thể hiện trực quan, dễ theo dõi dưới dạng bảng pivot động, đồ thị đường và biểu đồ hình khối hoặc kết xuất ra bản excel.
Tích hợp và liên kết dữ liệu với các ứng dụng khác của Viindoo