Nhà cung ứng: Công Ty TNHH Phần Mềm JDI
CHỨC NĂNG CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ BỂ BƠI - TIMEPOOL
1. Quản lý khách hàng
- Bán vé ngày/vé lượt cho khách hàng lẻ. Vé lượt là thẻ cảm ứng hoặc thẻ mã vạch
- Lấy dấu vân tay khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
- Cấp thẻ cảm ứng cho khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
- Cấp mã ID cho khách hàng mua gói bơi tháng/quý/năm
- Lưu trữ thông tin khách hàng vào bộ nhớ nguồn
2. Cấp quyền ra vào bể bơi
- Cho phép hệ thống kiểm soát ra vào hoạt động
- Chấp nhận các tín hiệu hợp lệ từ dấu vân tay/thẻ cảm ứng của khách hàng và mở cổng kiểm soát tripod
- Từ chối các tín hiệu không hợp lệ và không mở cổng kiểm soát tripod
- Nuốt lại thẻ vào trong cổng kiểm soát (nếu có)
3. Kiểm soát gói bơi của khách hàng
- Kiểm soát số buổi bơi còn lại của khách hàng
- Kiểm soát số buổi học với huấn luyện viên còn lại của khách hàng
- Cảnh báo cho khách hàng rằng gói bơi sắp hết hạn
- Chỉ cho phép bơi trong khung thời gian mà khách đã đăng kí. VD khách đăng kí gói bơi 14h-> 17h thì ngoài khung giờ trên khi quẹt thẻ từ/chấm vân ty cổng kiểm soát sẽ không mở.
4. Chấm công cho Nhân viên / Huấn luyện viên/Giám sát viên
- Chấm công đi làm cho nhân viên làm việc tại bể bơi
- Chấm công ca làm việc của các huấn luyện viên, thầy giáo dạy bơi
- Chấm công trực cho các giám hộ hồ bơi
- Phân chia ca làm việc của nhân viên
- Thưởng/phạt của từng nhân viên
- Tính lương cho nhân viên
5. Quản lý tủ đồ
- Cho phép đăng kí thuê tủ đồ và cấp chìa khóa
- Lưu trữ thông tin thuê tủ đồ của khách hàng
6. Bán hàng, quản lý bán hàng
- Thực hiện chức năng quản lý bán hàng (khăn bơi, nước uống, đồ ăn, kính bơi, kem chống nắng, bảo hộ tai, mũi, quần áo,...)
+ Quản lý hàng tồn kho
+ Quản lý mã vạch sản phẩm
+ Thống kê doanh thu bán hàng
7. Quản lý nhiều cơ sở
- Chủ bể bơi có thể quản lý tất cả dữ liệu của nhiều hồ bơi
- Hội viên có thể đến bơi tại bất kì cơ sở nào trong chuỗi bể bơi.
8. Báo cáo doanh thu
Báo cáo chí tiết bằng biểu đồ theo các mục:
- Doanh thu dịch vụ: Theo gói tập, theo nhân viên, theo khách hàng, theo ngày/tháng, theo ca tập.
- Doanh thu bán hàng: Theo mặt hàng, theo khách hàng…
- Theo dõi thu chi
- Phân nhóm khách hàng: Thường xuyên đi tập, ít đi tập, nghỉ lâu rồi không tập để có chính sách riêng đối với từng nhóm khách hàng.
9. Phân quyền người dùng
- Phân quyền người dùng theo các cấp độ:
+ Chủ bể bơi
+ Quản lý
+ Nhân viên
+ Huấn luyện viên
- Ngoài chủ bể bơi ra thì các cấp dưới sẽ bị giới hạn truy cập ở một số hạng mục
Tác dụng của Hệ thống kiểm soát ra vào hồ bơi - Hệ thống soát vé tự động
1. Quản lý hội viên
- Kiểm soát ra vào hồ bơi bằng vân tay / thẻ từ
- Quản lý số lượt khách
- Quản lý thẻ hội viên theo ngày , tháng, năm
- Quản lý doanh thu theo thời gian
- Quản lý tổng hợp doanh thu thực tế
- Quản lý khuyến mãi theo từng hội viên
- Nhắc nhở sinh nhật hội viên
2. Mô tả hệ thống kiểm soát ra vào hồ bơi tự động
Rất đơn giản, bạn chỉ cần lắp đặt một hệ thống kiểm soát ra vào hồ bơi khách hàng đến bơi sẽ được chia làm 2 nhóm:
+ Nhóm khách hàng vip: Những người thường xuyên đến bơi
+ Nhóm khách hàng theo ngày
Đối với khách hàng VIP hồ bơi của bạn, họ sẽ được đăng ký một dấu vân tay trên hệ thống, hoặc mua thẻ vào theo số lần đi bơi cụ thể (thẻ này là thẻ từ dùng cho đầu đọc thẻ từ), thẻ theo tháng sẽ có số lần quẹt nhất định, nếu quẹt hết số lần rồi thì sẽ phải tiếp tục mua thêm số lượt vào bơi.
Khách hàng sẽ rất vui vẻ mua thẻ bởi vì :
Theo cách mua vé thủ công bằng giấy thì sẽ phải cố định một tháng, bạn không đi thì vẫn mất tiền khi đã mua vé, ngược lại, nếu mua thẻ từ theo tháng thì tính theo số lần bạn vào, ngày nào đó bạn bận không đi bơi được thì lần bơi đó bạn vẫn có thể dời đến thời gian khác, như vậy sẽ tiết kiệm hơn và khách hàng vui vẻ chấp nhận giải pháp kiểm soát ra vào bể bơi như này.
Hệ thống
Đối với khách hàng thông thường, đi bơi theo vé ngày thì khi vào sẽ được cấp 1 thẻ, thẻ này chỉ có thể được dùng 1 lần, khi khách hàng nhóm này đút thẻ vào thì cửa sẽ mở và thẻ cũng được hệ thống giữ lại luôn (không trả lại thẻ như nhóm khách vip trên).
Hệ thống soát vé tự động hồ bơi sẽ đọc thẻ sẽ được kết nối với phần mềm trên máy tính để kiểm soát thẻ của khách VIP còn bao nhiêu lần bơi, đã đi được những lần nào vào thời gian cụ thể như thế nào.
- Khi khách hàng tới tham quan ra vào vui chơi tại khu giải trí vui chơi bơi lội sẽ tới quầy bán vé nơi đón tiếp để mua thẻ vé vào của kiểm soát ra vào hồ bơi . Thẻ này sẽ có những mức quy định giá khác nhau, khách hàng khác nhau ( trẻ em, người lớn ). Thẻ này sẽ được dùng để làm vé vào cửa và thanh toán các dịch vụ trong khu vui chơi hay hồ bơi.
– Khi tới cửa kiểm soát, khách hàng chỉ việc cho thẻ vào hệ thống cổng xoay. Nếu thẻ hợp lệ được chấp nhận cửa sẽ tự động mở và cho phép 1 người đi qua tại thời điểm đó và sẽ bị đóng lại ngay khi khách hàng đi qua. Thẻ sẽ được lưu lại trong cổng và ban quản lý sẽ lấy thẻ lại sau mỗi ngày để bán vào lượt ngày hôm sau