QUẢN LÝ CUỘC HỌP
- Phân công trách nhiệm cơ quan, đơn vị chuẩn bị nội dung, địa điểm và các vấn đề khác về tổ chức họp
- Khởi tạo thông tin cuộc họp nhanh chóng với các thông tin và nhóm người dùng được khai báo sẵn
- Thông báo trước cho các đại biểu và mời tham dự thông qua SMS, Email, Mobile App
- Không giới hạn thành phần, số lượng người tham dự cuộc họp, bao gồm khách mời từ cơ quan ngoài
- Hẹn giờ gửi thông báo nhắc lịch, tránh việc quên lịch họp qua SMS, Email, Mobile App
QUẢN LÝ ĐẠI BIỂU THAM DỰ
- Có thể ủy quyền cho cấp dưới dự họp thay/ chuyển thư ký/ từ chối tham dự. Việc thay đổi cán bộ tham gia được ghi nhận và thông báo cho người tổ chức và người được ủy quyền qua phần mềm
- Có thể nghiên cứu tài liệu, văn bản của cuộc họp, góp ý tài liệu trước khi đến dự họp
- Tham gia phát biểu ý kiến trong cuộc họp hoặc tham gia biểu quyết trực tiếp trên giao diện phần mềm
- Tra cứu, truy cập tài liệu của các cuộc họp đã kết thúc mọi lúc, mọi nơi
GIÁM SÁT VÀ ĐIỀU HÀNH CUỘC HỌP
- Cho phép giám sát danh sách đại biểu đã tiếp cận lịch họp, thời gian xem lịch, thời gian xem giấy mời họp
- Giám sát danh sách cán bộ tham dự cuộc họp, danh sách cán bộ vắng mặt kèm lý do vắng mặt
- Tổng hợp ý kiến của các đại biểu trước và trong quá trình diễn ra cuộc họp
- Với các phiên họp có nhiều nội dung, đảm bảo đại biểu tham dự tiếp cận đúng tài liệu họp của nội dung họp tương ứng
- Cho phép tạo biểu quyết trong các nội dung, ghi nhận ý kiến kết luận nội dung của chủ trì cuộc họp, bắt đầu và kết thúc một nội dung họp cụ thể
- Cho phép đính kèm kết luận cuộc họp khi cuộc họp kết thúc