- Giảm quy trình thủ công và lỗi dữ lieu: Giảm các quy trình thủ công bằng cách nhận diện các loại tài liệu khác nhau. Điều này cho phép phần mềm có được thông tin liên quan để gửi dữ liệu có cấu trúc đến đúng cơ sở dữ liệu đám mây đang được sử dụng trong doanh nghiệp của bạn.
- Chuyển hóa dữ liệu phi cấu trúc thành dữ liệu có thể sử dụng: Automated Data Capture hỗ trợ trích xuất thông tin cần thiết từ các dữ liệu phi cấu trúc. Với tính năng này, doanh nghiệp có thể có được thông tin cần thiết mà không cần mất nhiều thời gian để nhập dữ liệu thủ công.
- Xử lý dữ liệu hợp lý: Đầu vào có thể là tài liệu giấy được quét trên MFP hoặc tài liệu điện tử. Khi dữ liệu được nhận dạng và trích xuất, nó sẽ tự động được phân loại và gửi đến hệ thống cơ sở dữ liệu của doanh nghiệp.
- Dễ dàng sử dụng: Hoạt động dưới dạng dịch vụ, Automated Data Capture xử lý dữ liệu một cách thông minh và linh hoạt hơn. Phần mềm đáp ứng được sự nghiêm ngặt liên quan đến các vấn đề bảo mật CNTT.