1. Tên & phân loại
a) Tên giải pháp: Tư vấn chuyển giao chuyển đổi số trong doanh nghiệp
b) Lĩnh vực: CNTT
2. Bối cảnh & mục tiêu
a) Bối cảnh
Công ty là doanh nghiệp hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực khảo sát, thiết kế, giám sát thi công và quản lý các dự án hạ tầng, kỹ thuật, công nghiệp. Với đặc thù công việc xử lý khối lượng lớn bản vẽ, dữ liệu trắc địa, hồ sơ pháp lý, dự toán và tiến độ công trình, việc phối hợp giữa văn phòng và hiện trường hiện nay vẫn chịu ảnh hưởng lớn bởi các quy trình thủ công, tài liệu giấy và các phần mềm rời rạc. Việc thiếu một hệ thống thông tin nhất quán và liên thông dẫn đến tốc độ phản hồi dự án bị ảnh hưởng, khó tối ưu hóa nguồn lực nhân sự kỹ sư, đồng thời hạn chế khả năng kiểm soát chất lượng từ xa.
b) Mục tiêu
Tìm kiếm đối tác, nhà cung cấp dịch vụ có năng lực cao để khảo sát, đánh giá và tư vấn xây dựng lộ trình chuyển đổi số toàn diện và phù hợp nhất với mô hình của một doanh nghiệp tư vấn kỹ thuật. Số hóa và tối ưu hóa 100% quy trình làm việc liên phòng ban, liên kết chặt chẽ dữ liệu từ khảo sát hiện trường – thiết kế văn phòng – quản lý dự án – chăm sóc khách hàng.
Ứng dụng các công nghệ số tiên tiến nhằm nâng cao tính cộng tác, bảo mật dữ liệu bản vẽ/tài sản trí tuệ và tăng tốc độ xử lý công việc, hướng tới xây dựng một doanh nghiệp tư vấn kỹ thuật số hiện đại.
3. Yêu cầu kỹ thuật:
a) Khảo sát & Đánh giá hiện trạng: Đánh giá chi tiết năng lực số hiện tại của hệ thống CNTT, phần mềm chuyên ngành (CAD, BIM, GIS...) và thói quen làm việc của đội ngũ kỹ sư, quản lý
b) Xây dựng Lộ trình & Kiến trúc số tương lai: Thiết kế lộ trình chuyển đổi số từ ngắn hạn đến dài hạn (3–5 năm) tối ưu chi phí và không làm gián đoạn vận hành hiện tại.
c) Đề xuất Giải pháp Kỹ thuật & Phần mềm mục tiêu:
- Hệ thống Quản lý Dự án & Cộng tác: Các giải pháp quản lý tiến độ, phân công công việc kỹ thuật, kết nối văn phòng - công trường thời gian thực.
- Quản lý Tài liệu & Tài sản kỹ thuật (EDMS): Giải pháp lưu trữ, phân quyền, kiểm soát phiên bản cho các bản vẽ CAD, mô hình BIM, hồ sơ hoàn công, đảm bảo tính bảo mật và truy cập mọi lúc mọi nơi.
- Chuyển đổi số quản trị nội bộ: Tích hợp quy trình phê duyệt điện tử, quản lý nhân sự kỹ thuật, quản lý tài chính - dự toán công trình.
- Ứng dụng dữ liệu lớn và AI: Đề xuất phương án khai thác kho dữ liệu kỹ thuật số, công cụ giám sát thông minh để tối ưu hóa việc ra quyết định.
d) Tư vấn chuyển đổi văn hóa số & Đào tạo: Đề xuất giải pháp quản trị sự thay đổi, nâng cao kỹ năng số cho cán bộ nhân viên để giảm thiểu rào cản ứng dụng công nghệ mới.
4. Tiêu chuẩn & điều kiện
a) Phù hợp đặc thù ngành: Các giải pháp đề xuất phải phù hợp tối đa với hoạt động của doanh nghiệp thiết kế, kỹ thuật xây dựng và tư vấn dự án (đặc biệt là khả năng xử lý, lưu trữ file dung lượng lớn và đồ họa kỹ thuật).
b) Tiêu chuẩn bảo mật & an toàn thông tin: Kiến trúc đề xuất phải đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu quốc tế hoặc tương đương, do đặc thù chứa nhiều dữ liệu dự án lớn và nhạy cảm.
c) Tính mở và khả năng tích hợp: Các hệ thống đề xuất phải có tính mở cao (Open API), sẵn sàng liên thông giữa các phần mềm thiết kế chuyên ngành với phần mềm quản trị doanh nghiệp.
5. Hợp tác & ngân sách
- Ký hợp đồng chuyển giao công nghệ, thiết bị
- Kinh phí dự kiến theo đề xuất của đơn vị cung cấp
6. Yêu cầu nhà cung cấp
a) Là doanh nghiệp hoặc tổ chức tư vấn công nghệ có pháp nhân hợp pháp, hoạt động tối thiểu 5 năm trong lĩnh vực tư vấn CNTT, chuyển đổi số hoặc quản trị doanh nghiệp.
b) Có kinh nghiệm thực tế trong việc tư vấn chuyển đổi số thành công cho các doanh nghiệp hoạt động trong khối kỹ thuật, xây dựng, kiến trúc, hoặc các doanh nghiệp có mô hình quản lý dự án phức tạp.
c) Đội ngũ chuyên gia tư vấn có chứng chỉ chuyên môn uy tín và am hiểu sâu sắc về vận hành của doanh nghiệp kỹ thuật.
d) Đưa ra phương pháp luận chuyển đổi số rõ ràng, thực tiễn và có minh chứng bằng các dự án đã triển khai thành công tại Việt Nam hoặc khu vực.
