Phần mềm quản lý tòa nhà gBMS được phát triển với nhiều chức năng vượt trội và ưu việt, đáp ứng được đa dạng yêu cầu của khách hàng khi sử dụng, khi sử dụng phần mềm khách hàng có thể quản lý được những vấn đề:
- Quản lý hiệu quả cho thuê và khai thác sử dụng mặt bằng, tài sản, thông tin về tài sản, trang thiết bị và hàng hóa trong tòa nhà.
- Quản lý quy trình mua tài sản trang thiết bị, hàng hóa cho tòa nhà; đồng thời theo dõi lịch sử và quản lý dịch vụ bảo trì.
- Tự động gửi E-mail, SMS đến ban quản lý, nhắc nhở lịch bảo dưỡng và lên kế hoạch bảo trì tài sản.
- Hệ thống tự động gửi E-mail, SMS đến ban quản lý, nhắc nhở lịch bảo dưỡng tài sản, quản lý được các kế hoạch bảo trì.
- Quản lý danh sách nhân sự phụ trách, lịch làm việc và giao đầu từng hạng mục công việc cụ thể rõ ràng.
- Hỗ trợ in phiếu sửa chữa, phiếu bảo trì, phiếu bảo dưỡng, phiếu xác nhận, phiếu báo cáo công việc, in lịch làm việc trực tiếp trên hệ thống.
- Quản lý công nợ hiệu quả, quản lý khách hàng, cư dân, các dịch vụ điện/nước,…
Nhờ kiến trúc hệ thống linh hoạt và thông minh, phần mềm gBMS có thể đáp ứng tốt nhu cầu quản lý đa dạng trong khai thác bất động sản, đồng thời xử lý hiệu quả các hệ thống chuỗi tòa nhà, dự án với quy mô và độ phức tạp lớn. Các đối tượng thường có trong phần mềm quản lý bất động sản:
Nhà trọ với hệ thống lớn
Quản lý khu nhà trọ quy mô lớn trở nên đơn giản hơn nhờ phần mềm quản lý tập trung, tự động hóa toàn bộ thông tin khách hàng từ hợp đồng, giấy tờ tạm trú, phí điện nước, internet.
Khu phức hợp – khu Complex
Phần mềm là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc điều hành các loại hình complex như chung cư, biệt thự, nhà liền kề, trường học, trung tâm thương mại, tiện ích công cộng… với hệ thống quản lý tập trung, bảo mật và kết nối đồng bộ giữa các bộ phận.
Coworking space
Quản lý công năng sử dụng phòng theo thời gian thực, bao gồm: phòng riêng, phòng họp, quản lý các loại ghế linh động, quản lý văn phòng ảo… đồng thời hỗ trợ đặt chỗ, đăng ký sự kiện đến quản lý hợp đồng và thông tin khách hàng.
Tòa nhà khu chung cư
Ban quản lý chung cư giám sát hệ thống kỹ thuật, quản lý cư dân, mặt bằng/căn hộ cho thuê, mặt bằng tiện ích, gửi thông báo, đặt lịch bảo trì tài sản/cơ sở hạ tầng chỉ bằng vài thao tác trên phần mềm.
Tòa nhà cho thuê văn phòng
Quản lý thông tin đặc trưng về mặt bằng thuê (đơn giá, diện tích, tình trạng sử dụng…) cùng các tiện ích đi kèm như phòng họp, bãi đậu xe…
Nhà trọ với hệ thống lớn
Quản lý khu nhà trọ quy mô lớn trở nên đơn giản hơn nhờ phần mềm quản lý tập trung, tự động hóa toàn bộ thông tin khách hàng từ hợp đồng, giấy tờ tạm trú, phí điện nước, internet.