Các Tính năng Chính của DocStar:
- Thu thập Tài liệu: Thu thập tài liệu nhanh chóng và chính xác từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm máy scan, email và các hệ thống file, với sự hỗ trợ đáng tin cậy cho việc trích xuất dữ liệu tự động, Nhận dạng ký tự quang học (OCR) và lập chỉ mục thông minh.
- Lưu trữ và Hệ thống Tài liệu: Lưu trữ tài liệu một cách an toàn trong kho lưu trữ tập trung và loại bỏ nguy cơ thất lạc hoặc mất mát. Nhanh chóng định vị và truy cập tài liệu dựa trên thẻ siêu dữ liệu có thể tùy chỉnh, từ khóa hoặc các tìm kiếm thường được sử dụng từ thanh công cụ Google với các tính năng tìm kiếm và truy xuất nâng cao.
- Tự động hóa Quy trình làm việc: Tự động hóa các quy trình tập trung vào tài liệu, như phê duyệt, đánh giá và thông báo. Tạo các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, xác định các quy tắc định tuyến và thiết lập cảnh báo để giảm sự can thiệp thủ công và đảm bảo quản lý tài liệu một cách hiệu quả.
- Phối hợp và Chia sẻ: Khả năng đồng thời truy cập và làm việc trên các tài liệu giúp đội ngũ phối hợp hiệu quả hơn, với tính năng kiểm soát phiên bản, dấu vết kiểm toán và các tùy chọn chia sẻ dữ liệu an toàn.
- Tuân thủ và Bảo mật: Tuân thủ các quy định của ngành, như Đạo luật về Trách nhiệm Giải trình và Cung cấp Thông tin Bảo hiểm Y tế Hoa Kỳ (HIPPA) và Quy định Chung về Bảo vệ Dữ liệu (GDPR), sử dụng hệ thống kiểm soát ra vào, quyền của người dùng và chính sách lưu giữ tài liệu. Bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi các truy cập trái phép hoặc vi phạm dữ liệu bằng môi trường truyền dẫn và lưu trữ tài liệu an toàn.