Ngày 29/5/2026, Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM phối hợp với Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia tổ chức Hội nghị tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp và các quy định kỹ thuật có liên quan.
Hội nghị thu hút sự tham gia của đông đảo doanh nghiệp, tổ chức thử nghiệm, giám định, chứng nhận, kiểm tra xác nhận và xác nhận giá trị sử dụng trên địa bàn Thành phố.
Theo ông Nguyễn Kỳ, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, hội nghị nhằm phổ biến các điểm mới của Nghị định số 22/2026/NĐ-CP, giúp doanh nắm rõ trình tự, thủ tục đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp (ĐGSPH), đồng thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện.
Hoạt động ĐGSPH (bao gồm thử nghiệm, giám định, chứng nhận, kiểm tra xác nhận, xác nhận giá trị sử dụng) được ví như "lá chắn" kỹ thuật cốt lõi giúp kiểm soát chất lượng sản phẩm hàng hóa. Việc chuyển giao thẩm quyền cấp phép và hậu kiểm về cho UBND cấp tỉnh tổ chức thực hiện thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia mang lại nhiều thuận lợi nhưng cũng đặt ra không ít bỡ ngỡ cho cộng đồng doanh nghiệp.
Ông Nghiêm Thanh Hải, Phó Trưởng Ban Quản lý Chất lượng và Đánh giá sự phù hợp, Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia, hướng dẫn, giải đáp thông tin cho doanh nghiệp
Tại hội nghị, ông Nghiêm Thanh Hải, Phó Trưởng Ban Quản lý Chất lượng và Đánh giá sự phù hợp, Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia đã giới thiệu những nội dung trọng tâm của Nghị định số 22/2026/NĐ-CP và hướng dẫn chi tiết các thủ tục đăng ký hoạt động đánh giá sự phù hợp; hướng dẫn cụ thể về điều kiện đăng ký (tư cách pháp lý, nhân sự, trang thiết bị, hệ thống quản lý), thành phần hồ sơ và trách nhiệm cập nhật dữ liệu định kỳ của các tổ chức ĐGSPH.
Theo quy định mới, thẩm quyền tiếp nhận, xử lý hồ sơ và trình cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động thử nghiệm, giám định, chứng nhận, kiểm tra xác nhận và xác nhận giá trị sử dụng được phân cấp về địa phương. Hồ sơ được thực hiện chủ yếu trên môi trường điện tử thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia. Bên cạnh đó, Nghị định cũng quy định rõ trách nhiệm của cơ quan quản lý địa phương trong công tác tiếp nhận, thẩm định, hậu kiểm và công khai thông tin trên cơ sở dữ liệu quốc gia về tiêu chuẩn, đo lường, chất lượng.
Nhiều doanh nghiệp, đơn vị nêu ý kiến trao đổi, thảo luận tại hội nghị
Một trong những nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm là giá trị pháp lý của các giấy chứng nhận đã được cấp theo các quy định trước đây. Giải đáp vấn đề này, ông Nghiêm Thanh Hải khẳng định các giấy đăng ký hoạt động đã được cấp theo Nghị định số 107 vẫn tiếp tục có hiệu lực đến hết thời hạn ghi trên giấy chứng nhận. Việc đăng ký theo Nghị định số 22 nhằm cập nhật năng lực theo quy định mới và không làm mất hiệu lực của các giấy chứng nhận còn giá trị pháp lý.
Hội nghị cũng dành nhiều thời gian cho phần trao đổi, thảo luận trực tiếp giữa cơ quan quản lý và doanh nghiệp. Đại diện các đơn vị như QUATEST 3, Công ty Cổ phần Khử trùng FCC, TUV SUD Việt Nam cùng nhiều tổ chức ĐGSPH đã nêu các vướng mắc liên quan đến yêu cầu nhân sự, phương thức kê khai hồ sơ trực tuyến, bảo mật thông tin hợp đồng lao động, sự thống nhất trong biểu mẫu và các quy định chuyển tiếp khi áp dụng nghị định mới.
Trả lời các ý kiến tại hội nghị, ông Nghiêm Thanh Hải cho biết Nghị định số 22 đặt ra các yêu cầu cao hơn về năng lực nhằm nâng cao chất lượng hoạt động ĐGSPH, đồng thời vẫn tạo điều kiện cho doanh nghiệp thông qua các cơ chế linh hoạt như cho phép một chuyên gia đáp ứng đủ điều kiện tham gia nhiều lĩnh vực đánh giá khác nhau, công nhận các hình thức đào tạo nội bộ và khuyến khích doanh nghiệp ưu tiên đăng ký trước các phạm vi đã được công nhận để rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Về nhân sự, ông Hải giải thích quy định tối thiểu 6 chuyên gia chỉ áp dụng cho lần đầu, khi bổ sung cùng nhóm ngành thì chỉ cần thêm nhân sự tương ứng (từ 1-2 người). Một chuyên gia có thể đăng ký đa năng cho nhiều lĩnh vực nếu đáp ứng đủ ngày công và chứng chỉ. Đối với các phép thử chưa công nhận, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự công bố năng lực theo Mẫu 17 và tự đào tạo nội bộ, chỉ cần lưu đủ bằng chứng hồ sơ kỹ thuật phục vụ hậu kiểm chứ không bắt buộc nộp toàn bộ lên hệ thống. Chuyên gia cũng khuyến cáo doanh nghiệp thống nhất dùng từ "Phiếu kết quả thử nghiệm" để hồ sơ không bị trích lỗi pháp lý.
Bà Võ Đình Liên Ngọc, Phó Chi cục trưởng Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng TP.HCM, trao đổi thông tin với doanh nghiệp
Chia sẻ về góc độ thực thi tại địa phương, bà Võ Đình Liên Ngọc, Phó Chi cục trưởng Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng TP.HCM trải lòng về khối lượng hồ sơ ĐGSPH khổng lồ của Thành phố sau phân cấp. Nhiều hồ sơ được xử lý với cường độ cao để bảo đảm thời hạn giải quyết theo quy định. Các văn bản phản hồi chi tiết gửi doanh nghiệp không nhằm gây khó khăn mà hướng tới mục tiêu giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ đầy đủ, chính xác ngay từ lần nộp đầu tiên. Bà Ngọc nhắn nhủ doanh nghiệp nên xem các văn bản trả lời dài, chi tiết của cơ quan quản lý là sự hướng dẫn tận tình, giúp điều chỉnh một lần là hoàn thiện.
Ông Nguyễn Kỳ khẳng định Sở KH&CN TP.HCM sẽ tiếp tục phát huy vai trò đầu mối, chủ động phối hợp với các sở, ngành liên quan nhằm bảo đảm quá trình thẩm định hồ sơ được thực hiện thống nhất, hiệu quả, tránh phát sinh các thủ tục không cần thiết cho doanh nghiệp.
Ông Nguyễn Kỳ, Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM phát biểu tại hội nghị
Lãnh đạo Sở KH&CN đưa ra cam kết cụ thể nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp trong giai đoạn triển khai quy định mới. Theo đó, Sở sẽ thực hiện cơ chế "tiền kiểm" hồ sơ, khuyến khích doanh nghiệp gửi trước hồ sơ điện tử hoặc liên hệ trực tiếp để được chuyên viên rà soát, góp ý trước khi nộp chính thức trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến. Ông khuyến nghị các tổ chức đánh giá sự phù hợp chủ động liên hệ với cơ quan quản lý từ sớm, đặc biệt đối với các trường hợp hồ sơ phức tạp hoặc giấy chứng nhận sắp hết hiệu lực, để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Đồng thời, Sở sẽ công khai các đầu mối liên hệ chuyên môn, duy trì các kênh hỗ trợ trực tiếp nhằm giải đáp nhanh chóng những khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện.
Mục tiêu của chúng tôi là "hồ sơ lên một lần là đạt", ông Nguyễn Kỳ nhấn mạnh và cho biết quan điểm của Sở là chuyển từ tư duy quản lý sang phục vụ và đồng hành, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định và tuân thủ đúng pháp luật.