Hợp đồng điện tử và chữ ký số do Viettel cung cấp là giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và ký hợp đồng với khách hàng qua internet. Qua đó giúp doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí và thời gian, dễ dàng hơn trong việc tiếp xúc với khách hàng và thị trường.
Ngày 12/8/2022, Trung tâm Thông tin và Thống kê Khoa học và Công nghệ (CESTI) phối hợp với Viettel TP.HCM – Chi nhánh Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông quân đội Viettel tổ chức sự kiện hợp tác công nghệ với chủ đề “Giải pháp hợp đồng điện tử vContract và chữ ký số Viettel Cloud-CA”.
Theo ông Nguyễn Đức Tuấn (quyền Giám đốc CESTI), sự kiện hợp tác công nghệ được tổ chức định kỳ hàng tháng tại Sàn Giao dịch công nghệ TP.HCM nhằm hỗ trợ thương mại hóa kết quả nghiên cứu, kết nối các viện nghiên cứu, trường đại học, doanh nghiệp công nghệ với các doanh nghiệp sản xuất; hỗ trợ các bên tìm kiếm cơ hội hợp tác và chuyển giao công nghệ.
Trên cơ sở khảo sát nhu cầu doanh nghiệp, trong phiên kết nối lần này, sự kiện giới thiệu giải pháp hợp đồng điện tử vContract và chữ ký số Viettel Cloud-CA do Viettel nghiên cứu và phát triển. Giải pháp này được kỳ vọng giúp giải quyết bài toán số hóa trong quy trình ký kết hợp đồng của doanh nghiệp, thay đổi phương thức ký kết trong hoạt động kinh doanh thương mại tại Việt Nam. Hợp đồng điện tử vContract là một trong những sản phẩm nổi bật trong bộ sản phẩm giải pháp doanh nghiệp của Viettel, giúp xây dựng quy trình ký kết không cần hồ sơ giấy, cũng là động lực cho doanh nghiệp bứt phá trong nền kinh tế hiện nay.
Ông Nguyễn Đức Tuấn cho biết, để thực hiện buổi kết nối, ban tổ chức đã tiến hành khảo sát rộng rãi trong cộng đồng nhằm tìm kiếm các đơn vị có nhu cầu về công nghệ. Tại thời điểm diễn ra, sự kiện hợp tác công nghệ nhận được đăng ký kết nối của 6 đơn vị bên cầu muốn tìm hiểu công nghệ, kết nối với nhà cung ứng. Ngoài ra, còn có nhiều đơn vị khác quan tâm, tham dự, trao đổi và tìm hiểu giải pháp công nghệ được giới thiệu tại sự kiện.
Theo đó, hợp đồng điện tử (vContract) là nền tảng hỗ trợ doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình ký kết hợp đồng/văn bản từ khởi tạo, xác định vai trò ký, ký kết và lưu trữ đến quản lý hợp đồng. Điều này giúp tiết kiệm lên đến 90% chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển và thời gian ký kết hợp đồng. Hơn nữa, hợp đồng sau khi ký kết trên vContract đảm bảo tính pháp lý trên Trục Chứng thực hợp đồng điện tử quốc gia, có giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống theo các quy định của pháp luật, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật bảo mật an toàn tuyệt đối.
Ông Nguyễn Hoàng Quốc Tiến (đại diện Viettel TP.HCM) trình bày tại sự kiện hợp tác công nghệ
Các tính năng cơ bản của vContract gồm ký hợp đồng (ký số, ký xác thực OTP, ký theo lô, tạo luồng ký hợp đồng); quản lý và lưu trữ hợp đồng (báo cáo các loại hợp đồng, tổ chức sắp xếp, lưu trữ, phân loại hợp đồng cho phép tra cứu dễ dàng,…); bảo mật hợp đồng.
Chữ ký số Viettel Cloud-CA là một giải pháp sử dụng công nghệ đám mây nhằm giúp các tổ chức/cá nhân ký hợp đồng, hóa đơn, văn bản pháp lý mọi lúc, mọi nơi. Đây là dạng chữ ký điện tử với các thông tin được mã hóa bằng khóa riêng của người gửi, được đính kèm theo văn bản nhằm đảm bảo cho người nhận định danh và xác thực đúng nguồn gốc, tính toàn vẹn của dữ liệu nhận được. Cloud-CA cho phép người dùng ký số các tài liệu dịch vụ công liên quan đến thuế điện tử, hải quan điện tử, kê khai bảo hiểm xã hội điện tử; các hóa đơn, hợp đồng, bệnh án, giáo án, học bạ điện tử,…
Với Cloud-CA của Viettel, người dùng không phải sử dụng các thiết bị như USB token hay SIM để ký, thay vào đó có thể ký trực tiếp ngay trên máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Cloud-CA đã được Bộ Thông tin và Truyền thông cấp phép, đạt tiêu chuẩn châu Âu (eIDAS), đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật theo nghị định 130/2018/NĐ-CP và thông tư 16/2019/TT-BTTTT của Chính phủ.
Ông Nguyễn Hoàng Quốc Tiến (Trưởng ban sản phẩm dịch vụ chuyển đổi số Viettel TP.HCM) cho biết, hiện tại đã có đầy đủ cơ sở pháp lý về hợp đồng điện tử, thay thế cho hợp đồng giấy. Theo quy định tại các văn bản pháp lý, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống nếu đáp ứng được việc đảm bảo tính toàn vẹn và chống chối bỏ.
Bên cạnh đó, ký kết điện tử là xu hướng tất yếu hiện nay khi làn sóng chuyển đổi số áp dụng công nghệ mới diễn ra mạnh mẽ; văn hóa làm việc từ xa, giao dịch trực tuyến gia tăng. Mặt khác, doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn, bất cập khi ký kết hợp đồng giấy theo phương thức truyền thống như mất nhiều thời gian, có thể phát sinh trục trặc dẫn đến hợp đồng bị ký kết chậm; tốn kém chi phí in ấn, chuyển phát hợp đồng; trở ngại về khoảng cách địa lý khi ký kết với đối tác ở xa; việc lưu trữ, quản lý và tìm kiếm hợp đồng giấy không thuận tiện và tốn kém chi phí.
Vì vậy, hợp đồng điện tử sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như thúc đẩy quá trình chuyển đổi số; tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn/chuyển phát; đảm bảo tính pháp lý, tính an toàn, bảo mật và toàn vẹn của hợp đồng; giảm rủi ro vật lý khi lưu trữ hợp đồng/tài liệu điện tử.
Theo ông Nguyễn Hoàng Quốc Tiến, hiện nay hợp đồng điện tử có thể ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như bảo hiểm, ngân hàng, tài chính/tín dụng, thương mại dịch vụ, giao thông vận tải, sản xuất. Có 4 loại hợp đồng điện tử chủ yếu gồm: hợp đồng thông dụng được ký kết bởi 2 hoặc nhiều doanh nghiệp/thương nhân; hợp đồng mẫu (1 bên là cá nhân, 1 bên là doanh nghiệp); ngân hàng/tổ chức tài chính, tín dụng thực hiện ký các thủ tục tín dụng cho khách hàng; hợp đồng thương mại điện tử (đơn đặt hàng).
Phần trao đổi, thảo luận các nhu cầu hợp tác, chuyển giao công nghệ tại sự kiện
Với vContract, Viettel đã triển khai ứng dụng cho nhiều loại hợp đồng/chứng từ như hợp đồng lao động, hợp đồng cung cấp dịch vụ, hợp đồng vận tải hành khách/hàng hóa, biên bản nghiệm thu thanh lý, hợp đồng bảo hiểm, đơn đặt hàng/biên bản bàn giao, hợp đồng dịch vụ ngân hàng,... Việc ký kết hợp đồng nhanh chóng chỉ với 4 bước trên vContract gồm khởi tạo, xét duyệt, ký duyệt và hoàn thành. Trong đó, điểm khác biệt của hợp đồng điện tử Viettel là sau khi 2 bên ký kết hoàn thành, Viettel sẽ xác thực vào hợp đồng. Sau khi hợp đồng được ký kết hoàn thành, hệ thống sẽ mã hóa thông tin hợp đồng và lưu trữ trên Database, đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu.
Tại sự kiện hợp tác công nghệ, các chuyên gia công nghệ, đại diện doanh nghiệp và nhà cung ứng đã cùng tìm hiểu, trao đổi, thảo luận về nhu cầu hợp tác, ứng dụng giải pháp hợp đồng điện tử vContract và chữ ký số Viettel Cloud-CA. Qua đó chương trình ghi nhận các biên bản ghi nhớ tư vấn, hợp tác, chuyển giao công nghệ giữa Viettel TP.HCM với các đơn vị có nhu cầu hợp tác, ứng dụng công nghệ như Công ty CP Giải pháp khí sạch MES-IonAir, Công ty TNHH Tư vấn Thẩm định giá và Kiểm toán MKT, Công ty TNHH Đầu tư Greatlink Maihouse, Công ty CP Nông nghiệp công nghệ cao Thanh Bình, Công ty TNHH Công nghệ lọc nước Việt Úc,…
Lam Vân