Các giải pháp, công nghệ chuyển đổi số quản lý và vận hành trường học, doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục được giới thiệu kết nối tại sự kiện đã được triển khai ứng dụng ở nhiều tổ chức, cơ sở giáo dục, sẵn sàng được thiết kế và chuyển giao theo nhu cầu.
Ngày 15/8/2023, Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM tổ chức sự kiện Kết nối ý tưởng với chủ đề “Công nghệ chuyển đổi số quản lý và vận hành trường học, doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục”. Kết nối ý tưởng là sự kiện thuộc chuỗi hoạt động “Cà phê Công nghệ” do Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM tổ chức, Trung tâm Thông tin và Thống kê Khoa học và Công nghệ (CESTI) là đơn vị thực hiện nhằm triển khai nhằm đẩy mạnh kết nối cung - cầu công nghệ, góp phần nâng cao năng lực sản xuất của doanh nghiệp, thúc đẩy hoạt động đổi mới sáng tạo tại TP.HCM và các tỉnh trong khu vực. Tại sự kiện, các nhà cung ứng sẽ giới thiệu những giải pháp công nghệ đáp ứng yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Sau đó, doanh nghiệp sẽ lựa chọn giải pháp phù hợp để tiếp tục thương thảo hợp tác, chuyển giao công nghệ.
Tại sự kiện lần này, đại diện các trường Cao đẳng Lý Tự Trọng TP.HCM và Trung cấp Bách Nghệ TP.HCM đã nêu nhu cầu tìm kiếm, triển khai các giải pháp tuyển sinh, quản lý học vụ, quản lý sinh viên… ở quy mô tiếp nhận hàng năm 1.000-2.000 sinh viên.
Thực tế, các trường đã ứng dụng một số phần mềm, công cụ hỗ trợ công tác quản lý đào tạo nhưng khả năng tùy biến của doanh nghiệp đã cung ứng theo nhu cầu thực tiễn của nhà trường là không phù hợp. Mặt khác, đội ngũ nhân sự của từng trường tuy không nhiều, nhưng phải đảm đương khối lượng hồ sơ giấy rất lớn, việc tập hợp hồ sơ khá khó khăn và dễ bị hư hỏng nếu không được bảo quản tốt. Bên cạnh định hướng hỗ trợ chuyển đổi số công tác giáo dục, công tác quản lý đào tạo, thì các trường cũng có nhu cầu tìm kiếm giải pháp hỗ trợ công tác quản lý kế toán – tài chính, nhân sự… nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số hoạt động quản trị nhà trường, tăng hiệu quả phục vụ sinh viên.
Trong khuôn khổ sự kiện, các nhà cung ứng đã giới thiệu những giải pháp, công nghệ như giải pháp chuyển đổi số MISA AMIS, giải pháp phòng học thông minh kết hợp với đào tạo trực tuyến đồng bộ trên nền tảng công nghệ Việt; giải pháp số hóa vSmartOffice; hệ thống đào tạo trực tuyến dành cho doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam; ứng dụng công nghệ 4.0 cho giáo dục; giải pháp quản lý ALL-IN-ONE dành cho trung tâm giáo dục. Các nhà cung ứng khẳng định, khi triển khai ứng dụng những giải pháp này, nhà trường sẽ đổi mới mạnh mẽ về phương thức quản lý, phương pháp dạy và học, góp phần tạo chuyển biến về chất lượng và hiệu quả tốt hơn trong công tác đào tạo so với cách quản lý truyền thống. Bên cạnh đó, nhà trường cũng giảm được nhân sự thực hiện ở các khâu, tạo sự mới mẻ lôi cuốn và khai thác tính chủ động sáng tạo ở cả giảng viên lẫn sinh viên.
Điển hình như MISA AMIS hỗ trợ số hóa và quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ, thủ tục, thông tin nhân sự, xây dựng môi trường làm việc loại bỏ mọi giấy tờ, quy trình thủ công, kiến tạo văn hoá làm việc số. Hay giải pháp phòng học thông minh kết hợp với đào tạo trực tuyến đồng bộ trên nền tảng công nghệ Việt từ LogicBUY có thể ứng dụng IoT và Big Data trong công tác quản lý từ xa, thu thập và phân tích dữ liệu lợp học, có sẵn công cụ hỗ trợ để giúp giảng viên giảng dạy hiệu quả, còn sinh viên dễ dàng tham gia thực hành nhóm, làm bài tập trực tuyến… Bên cạnh tính năng quản lý kho hồ sơ số hóa và điều hành công việc, hệ thống chuyển đổi số vSmartOffice của Công ty TNHH Công nghệ và Dịch vụ Đất Việt còn được trang bị thêm các công cụ chatbot và callbot nhằm nâng cao khả năng cung cấp thông tin, hướng dẫn và giải đáp các câu hỏi thông qua cuộc trò chuyện thoại tự động trong hoạt động tư vấn tuyển sinh, đào tạo… Trong khi đó, DOTB EMS là giải pháp kết hợp nhằm phục vụ cho khâu tuyển sinh và khâu marketing, được phát triển trở thành hệ thống tuyển sinh và chăm sóc học viên hỗ trợ cho công tác điều hành – giảng dạy tại các cơ sở giáo dục.
Các giải pháp, công nghệ chuyển đổi số quản lý và vận hành trường học, doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục được giới thiệu kết nối tại sự kiện đã được triển khai ứng dụng ở nhiều tổ chức, cơ sở giáo dục như Đại học Tài chính Marketing, Đại học Ngoại ngữ - Tin học TP.HCM, Đại học Đồng Nai, Đại học Giao thông vận tải, Đại học Ngân hàng TP.HCM, Hệ thống Anh ngữ American Learning Lab, Viện ISB (thuộc Đại học Kinh tế TP.HCM), Hệ thống trường mầm non – tiểu học ICS, Hệ thống trung tâm Ngoại ngữ Cambridge…
Thông qua sự kiện Kết nối ý tưởng với chủ đề “Công nghệ chuyển đổi số quản lý và vận hành trường học, doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục”, Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM cùng Trung tâm Thông tin và Thống kê Khoa học và Công nghệ kỳ vọng sẽ làm cầu nối giữa các đơn vị cung ứng công nghệ với các cơ sở giáo dục tại TP.HCM và tỉnh thành lân cận để triển khai chuyển giao công nghệ, thiết bị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong quản trị nhà trường, nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập, thúc đẩy hoạt động chuyển đổi số tại cơ sở giáo dục.
Tại sự kiện lần này, đại diện các trường Cao đẳng Lý Tự Trọng TP.HCM và Trung cấp Bách Nghệ TP.HCM đã nêu nhu cầu tìm kiếm, triển khai các giải pháp tuyển sinh, quản lý học vụ, quản lý sinh viên… ở quy mô tiếp nhận hàng năm 1.000-2.000 sinh viên.
Thực tế, các trường đã ứng dụng một số phần mềm, công cụ hỗ trợ công tác quản lý đào tạo nhưng khả năng tùy biến của doanh nghiệp đã cung ứng theo nhu cầu thực tiễn của nhà trường là không phù hợp. Mặt khác, đội ngũ nhân sự của từng trường tuy không nhiều, nhưng phải đảm đương khối lượng hồ sơ giấy rất lớn, việc tập hợp hồ sơ khá khó khăn và dễ bị hư hỏng nếu không được bảo quản tốt. Bên cạnh định hướng hỗ trợ chuyển đổi số công tác giáo dục, công tác quản lý đào tạo, thì các trường cũng có nhu cầu tìm kiếm giải pháp hỗ trợ công tác quản lý kế toán – tài chính, nhân sự… nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số hoạt động quản trị nhà trường, tăng hiệu quả phục vụ sinh viên.
Trong khuôn khổ sự kiện, các nhà cung ứng đã giới thiệu những giải pháp, công nghệ như giải pháp chuyển đổi số MISA AMIS, giải pháp phòng học thông minh kết hợp với đào tạo trực tuyến đồng bộ trên nền tảng công nghệ Việt; giải pháp số hóa vSmartOffice; hệ thống đào tạo trực tuyến dành cho doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam; ứng dụng công nghệ 4.0 cho giáo dục; giải pháp quản lý ALL-IN-ONE dành cho trung tâm giáo dục. Các nhà cung ứng khẳng định, khi triển khai ứng dụng những giải pháp này, nhà trường sẽ đổi mới mạnh mẽ về phương thức quản lý, phương pháp dạy và học, góp phần tạo chuyển biến về chất lượng và hiệu quả tốt hơn trong công tác đào tạo so với cách quản lý truyền thống. Bên cạnh đó, nhà trường cũng giảm được nhân sự thực hiện ở các khâu, tạo sự mới mẻ lôi cuốn và khai thác tính chủ động sáng tạo ở cả giảng viên lẫn sinh viên.
Điển hình như MISA AMIS hỗ trợ số hóa và quản lý tập trung toàn bộ hồ sơ, thủ tục, thông tin nhân sự, xây dựng môi trường làm việc loại bỏ mọi giấy tờ, quy trình thủ công, kiến tạo văn hoá làm việc số. Hay giải pháp phòng học thông minh kết hợp với đào tạo trực tuyến đồng bộ trên nền tảng công nghệ Việt từ LogicBUY có thể ứng dụng IoT và Big Data trong công tác quản lý từ xa, thu thập và phân tích dữ liệu lợp học, có sẵn công cụ hỗ trợ để giúp giảng viên giảng dạy hiệu quả, còn sinh viên dễ dàng tham gia thực hành nhóm, làm bài tập trực tuyến… Bên cạnh tính năng quản lý kho hồ sơ số hóa và điều hành công việc, hệ thống chuyển đổi số vSmartOffice của Công ty TNHH Công nghệ và Dịch vụ Đất Việt còn được trang bị thêm các công cụ chatbot và callbot nhằm nâng cao khả năng cung cấp thông tin, hướng dẫn và giải đáp các câu hỏi thông qua cuộc trò chuyện thoại tự động trong hoạt động tư vấn tuyển sinh, đào tạo… Trong khi đó, DOTB EMS là giải pháp kết hợp nhằm phục vụ cho khâu tuyển sinh và khâu marketing, được phát triển trở thành hệ thống tuyển sinh và chăm sóc học viên hỗ trợ cho công tác điều hành – giảng dạy tại các cơ sở giáo dục.
Các giải pháp, công nghệ chuyển đổi số quản lý và vận hành trường học, doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục được giới thiệu kết nối tại sự kiện đã được triển khai ứng dụng ở nhiều tổ chức, cơ sở giáo dục như Đại học Tài chính Marketing, Đại học Ngoại ngữ - Tin học TP.HCM, Đại học Đồng Nai, Đại học Giao thông vận tải, Đại học Ngân hàng TP.HCM, Hệ thống Anh ngữ American Learning Lab, Viện ISB (thuộc Đại học Kinh tế TP.HCM), Hệ thống trường mầm non – tiểu học ICS, Hệ thống trung tâm Ngoại ngữ Cambridge…
Thông qua sự kiện Kết nối ý tưởng với chủ đề “Công nghệ chuyển đổi số quản lý và vận hành trường học, doanh nghiệp lĩnh vực giáo dục”, Sở Khoa học và Công nghệ TP.HCM cùng Trung tâm Thông tin và Thống kê Khoa học và Công nghệ kỳ vọng sẽ làm cầu nối giữa các đơn vị cung ứng công nghệ với các cơ sở giáo dục tại TP.HCM và tỉnh thành lân cận để triển khai chuyển giao công nghệ, thiết bị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả trong quản trị nhà trường, nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập, thúc đẩy hoạt động chuyển đổi số tại cơ sở giáo dục.
Hoàng Kim (CESTI)