Công nghệ

Doanh nghiệp quản lý bất động sản cho thuê phải xử lý nhiều nghiệp vụ cùng lúc: phòng/mặt bằng, khách hàng, hợp đồng, đặt chỗ, hóa đơn, công nợ, dịch vụ và vận hành.

Khi dữ liệu còn phân tán trên nhiều file, công cụ hoặc quy trình thủ công, doanh nghiệp dễ gặp các vấn đề:

• Dữ liệu khách hàng, hợp đồng, tài chính và vận hành bị phân tán.
• Mất nhiều thời gian nhập liệu, đối soát và làm báo cáo.
• Khó theo dõi phòng/mặt bằng, hợp đồng, thanh toán và công nợ theo thời gian thực.
• Khó kiểm soát khi số lượng phòng, khách hàng và cơ sở ngày càng tăng.
• Dễ phát sinh sai sót và khó phối hợp giữa các bộ phận.
• Thiếu dữ liệu tập trung để theo dõi hiệu quả và ra quyết định.

Smartos PMS tập trung các nghiệp vụ quản lý bất động sản cho thuê trên một nền tảng, từ khách hàng, hợp đồng, đặt chỗ, tài chính đến vận hành và báo cáo.

• Mô hình: SaaS, triển khai trên nền tảng điện toán đám mây.
• Quản lý: Nhiều tòa nhà/cơ sở, phòng, mặt bằng và loại hình cho thuê.
• Dữ liệu: Khách hàng, tài sản, booking, hợp đồng, hóa đơn, thanh toán, công nợ và vận hành.
• Phân quyền: Theo vai trò và phạm vi dữ liệu.
• Dashboard & báo cáo: Theo dõi doanh thu, occupancy, công nợ, khách hàng, hợp đồng và các chỉ số vận hành.

• Tích hợp: Hỗ trợ kết nối hóa đơn điện tử, kế toán, thanh toán, Zalo Business Solutions, TTLock và các hệ thống liên quan.

  

• Quản lý tập trung: Toàn bộ dữ liệu quản lý bất động sản được tập trung trên một hệ thống.
• Quản lý đa cơ sở: Theo dõi nhiều tòa nhà, cơ sở, phòng và mặt bằng trên cùng nền tảng.
• Liên thông nghiệp vụ: Kết nối dữ liệu từ khách hàng → booking → hợp đồng → hóa đơn → thanh toán → báo cáo.
• Giảm thao tác thủ công: Hỗ trợ tự động hóa các nghiệp vụ như lập hóa đơn, nhắc thanh toán, cập nhật dữ liệu và tổng hợp báo cáo.
• Kiểm soát tài chính tốt hơn: Theo dõi doanh thu, hóa đơn, công nợ, thanh toán và dòng tiền trên cùng hệ thống.
• Dữ liệu cập nhật tập trung: Giúp các bộ phận sử dụng cùng một nguồn dữ liệu thay vì quản lý riêng lẻ.
• Phân quyền linh hoạt: Kiểm soát quyền truy cập theo vai trò và phạm vi dữ liệu.
• Báo cáo trực quan: Dashboard và hệ thống báo cáo giúp nhanh chóng nắm bắt tình hình kinh doanh và vận hành.
• Khả năng tích hợp: Kết nối với các phần mềm, dịch vụ và thiết bị bên ngoài để mở rộng hệ sinh thái vận hành.
• Khả năng mở rộng: Phù hợp với doanh nghiệp từ một cơ sở đến mô hình quản lý nhiều cơ sở.
• Khai thác dữ liệu bằng AI: Smartos AI cho phép người dùng đặt câu hỏi trực tiếp trên dữ liệu được quyền truy cập, hỗ trợ tìm kiếm thông tin, phân tích và phát hiện các điểm đáng chú ý trong dữ liệu.

• Hỗ trợ chuyển đổi số: Chuẩn hóa dữ liệu và quy trình quản lý, tạo nền tảng cho doanh nghiệp vận hành dựa trên dữ liệu.

  

   

Smartos PMS hướng đến các doanh nghiệp và đơn vị vận hành bất động sản cho thuê, bao gồm chủ đầu tư, chủ sở hữu, đơn vị quản lý vận hành các mô hình như:

• Căn hộ, chung cư cho thuê
• Nhà ở cho thuê
• Serviced apartment
• Coworking space
• Văn phòng cho thuê
• Các tòa nhà thương mại, phức hợp

Đối tượng sử dụng trực tiếp gồm ban quản lý, bộ phận vận hành, kinh doanh/CRM, kế toán – tài chính và chủ doanh nghiệp/nhà đầu tư, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang quản lý nhiều phòng, mặt bằng, khách hàng hoặc nhiều cơ sở và có nhu cầu tập trung hóa dữ liệu, chuẩn hóa quy trình vận hành và theo dõi hiệu quả kinh doanh trên một hệ thống.

• Tăng hiệu quả vận hành: Số hóa và tập trung các nghiệp vụ quản lý bất động sản trên một hệ thống, giảm phụ thuộc vào quy trình thủ công và dữ liệu phân tán.
• Tiết kiệm thời gian: Tự động hóa các công việc như quản lý hợp đồng, đặt chỗ, lập hóa đơn, nhắc thanh toán, theo dõi công nợ và tổng hợp báo cáo.
• Giảm sai sót: Chuẩn hóa dữ liệu và quy trình, hạn chế sai lệch trong nhập liệu, đối soát doanh thu, công nợ và thông tin khách hàng.
• Nâng cao hiệu quả tài chính: Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi doanh thu, công nợ, dòng tiền, tình trạng thanh toán và các chỉ số kinh doanh trên cùng một nền tảng.
• Tăng khả năng kiểm soát: Cung cấp dữ liệu và báo cáo tập trung, hỗ trợ chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư và đơn vị vận hành theo dõi tình hình hoạt động theo thời gian thực.
• Hỗ trợ mở rộng quy mô: Cho phép quản lý nhiều tòa nhà, cơ sở, phòng, mặt bằng và loại hình cho thuê trên cùng hệ thống, hạn chế việc phải sử dụng nhiều công cụ riêng lẻ.
• Nâng cao chất lượng dịch vụ: Tập trung thông tin khách hàng, hợp đồng, yêu cầu dịch vụ và lịch sử giao dịch, giúp đơn vị vận hành phản hồi và xử lý nhu cầu khách hàng thuận tiện hơn.
• Tăng tính minh bạch: Dữ liệu vận hành, tài chính và giao dịch được lưu trữ tập trung, hỗ trợ truy xuất, đối soát và kiểm soát theo phân quyền.
• Thúc đẩy chuyển đổi số: Hỗ trợ doanh nghiệp bất động sản chuyển từ quản lý thủ công sang mô hình quản lý dựa trên dữ liệu và quy trình số.
• Tạo nền tảng cho ứng dụng công nghệ mới: Hệ thống dữ liệu tập trung tạo cơ sở để doanh nghiệp tiếp tục ứng dụng các công cụ phân tích dữ liệu, tự động hóa và AI vào hoạt động quản lý, vận hành.

Cung cấp theo mô hình SaaS, tính phí theo gói dịch vụ, quy mô sử dụng và phạm vi tính năng. Mức phí được báo giá theo nhu cầu và phạm vi triển khai thực tế của từng doanh nghiệp.

• Chi phí tích hợp hệ thống bên thứ ba (nếu có)
• Chi phí nâng cấp module hoặc tính năng bổ sung (nếu có)
• Chi phí phát triển tùy chỉnh theo yêu cầu riêng (nếu có)

Hỗ trợ triển khai, hướng dẫn sử dụng, xử lý lỗi kỹ thuật, hỗ trợ nhập dữ liệu và hỗ trợ tích hợp trong phạm vi dịch vụ.