Kiểm soát được tình trạng, số lượng của nguyên vật liệu, hàng hóa là tiền đề cho các hoạt động sản xuất, kinh doanh đạt hiệu quả, sử dụng phần mềm quản lý kho gAMSPro 4.0 do GSOFT mang đến nhiều lợi ích sau:
Quản lý thông tin, danh mục loại vật liệu, nhóm vật liệu
- Sử dụng phần mềm quản lý kho gAMSPro 4.0 cho phép người dùng nhập và tìm kiếm thông tin chi tiết về nguyên vật liệu như: tên, mã, đơn vị tính, vật liệu thuộc nhóm vật liệu nào, đã được duyệt hay chưa, các ghi chú đi kèm,….
- Các vật tư, vật liệu được phân loại theo nhóm rõ ràng, sắp xếp khoa học, hợp lý, người dùng tìm kiếm hàng hóa nhanh chóng.
Quản lý xuất, điều chuyển, thu hồi nguyên vật liệu
- Phần mềm quản lý kho gAMSPro 4.0 giúp người dùng dễ dàng nắm bắt được tình hình, hiện trạng dữ liệu của nguyên vật liệu theo thời gian thực.
- Người dùng có thể quản lý, kiểm soát lịch sử xuất kho gồm: ngày xuất, mã phiếu, tổng giá trị, người thực hiện, người phê duyệt và các ghi chú liên quan.
- Ghi nhận rõ vật tư đã được sử dụng bởi đơn vị hoặc phòng ban cụ thể, cũng như quá trình điều chuyển nội bộ giữa các bộ phận.
- Xác định vật tư có nằm trong danh sách cần thu hồi, từ đó quyết định có nên thu hồi hoặc thanh lý.
Kiểm kê vật liệu, báo cáo thanh lý vật liệu
- Phần mềm quản lý kho gAMSPro 4.0 tích hợp tính năng kiểm kê tài sản, giúp doanh nghiệp đối chiếu nhanh số liệu hàng hóa tồn kho giữa giấy tờ và hệ thống.
- Hỗ trợ người dùng đánh giá mức độ sử dụng, tồn đọng, và xác minh tính hợp lệ của số liệu xuất – nhập so với thực tế tại kho.
- Từ kết quả kiểm kê, phần mềm có thể tạo báo cáo thanh lý vật tư rõ ràng, nhận diện những vật tư hết hạn hoặc không còn giá trị sử dụng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thanh lý kịp thời.
Quản lý danh sách, đánh giá nhà cung cấp
- Danh sách nhà cung cấp được quản lý chi tiết trong phần mềm, bao gồm: tên đơn vị, địa chỉ, lĩnh vực hoạt động, thông tin liên hệ và các thông tin liên quan.
- Phần mềm cũng cho phép người dùng đánh giá nhà cung cấp định kỳ thông qua các tiêu chí cơ bản như: tình trạng giao hàng, chất lượng sản phẩm, chính sách bảo hành – hậu mãi, vấn đề khiếu nại,…
- Quá trình đánh giá nhà cung cấp được thực hiện theo nhiều kỳ, nhằm kiểm tra mức độ ổn định và hiệu quả của từng nhà cung cấp, từ đó giúp doanh nghiệp lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, đảm bảo liên tục chuỗi cung ứng, hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.