Việc kiểm soát chặt chẽ thông tin ngay từ giai đoạn khởi động giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác năng lực nhà cung cấp, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp, nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản. Việc ứng dụng phần mềm quản lý dự án xây dựng gAMSPro 4.0 mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong công tác quản lý và vận hành dự án:
Quản lý thông tin hồ sơ công trình
- Phần mềm quản lý dự án xây dựng gAMSPro 4.0 hỗ trợ người dùng nhập liệu và kiểm soát toàn bộ thông tin liên quan đến công trình xây dựng một cách nhất quán.
- Xác định vị trí công trình xây dựng, đơn vị thi công phụ trách, cùng các thông số kỹ thuật chi tiết như quy mô, chiều dài, chiều rộng, diện tích xây dựng…
- Cho phép đính kèm và lưu trữ các file dữ liệu liên quan để đảm bảo tính đầy đủ và minh bạch.
- Tích hợp công cụ tìm kiếm và tra cứu chi tiết chi phí sửa chữa công trình như: hồ sơ mời thầu, hồ sơ thi công, giá trị dự toán, giá trị quyết toán…
Quản lý thông tin hồ sơ thầu
- Phần mềm quản lý dự án xây dựng gAMSPro 4.0 cho phép lưu trữ có hệ thống các thông tin liên quan đến hồ sơ thầu đến từng hạng mục của công trình xây dựng, hỗ trợ người dùng dễ dàng kiểm soát và tra cứu thông tin.
- Lưu trữ và cập nhật chi tiết thông tin nhà thầu: mã hồ sơ, hạng mục thầu, ngày mở thầu, hình thức đấu thầu,...
Quản lý danh sách hợp đồng
- Phần mềm quản lý dự án xây dựng gAMSPro 4.0 hỗ trợ lưu trữ và tra cứu nhanh chóng thông tin hợp đồng gắn với từng hồ sơ thầu thuộc công trình xây dựng.
- Mỗi hồ sơ thầu được liên kết với một hợp đồng duy nhất, đảm bảo tính xác thực và dễ quản lý.
- Phần mềm cho phép cập nhật đầy đủ các dữ liệu liên quan đến thông tin bảo lãnh hợp đồng và bảo hành cho các công trình xây dựng hoặc cải tạo.
Báo cáo theo dõi ngân sách, báo cáo tổng hợp tiến độ thanh toán
- Phần mềm quản lý dự án xây dựng gAMSPro 4.0 cho phép người dùng theo dõi và xuất báo cáo chi tiết về ngân sách, tình hình triển khai kế hoạch và duyệt chi tại từng đơn vị hoặc khu vực cụ thể, cũng như tổng hợp toàn bộ dữ liệu trên quy mô toàn hệ thống.
- Tính năng hỗ trợ trích xuất báo cáo tổng hợp tiến độ thanh toán theo từng đơn vị, khu vực hoặc tổng hợp tất cả các hạng mục, giúp nâng cao khả năng kiểm soát tài chính và tối ưu dòng tiền của dự án.