Tình trạng, hiệu suất, hiệu quả sử dụng tài sản, quản lý tài sản hiệu quả, khoa học,… đó chính là điều mà doanh nghiệp luôn quan tâm. Sử dụng phần mềm kiểm kê tài sản gAMSPro 4.0 mang đến những tính năng tiện ích sau:
Quản lý toàn bộ thông tin, dữ liệu về TSCĐ/CCDC
- Mỗi tài sản được định danh bằng công nghệ mã vạch hiện đại, đảm bảo tính đồng nhất thông tin, dữ liệu về tài sản khi đưa tài sản vào trong vận hành doanh nghiệp.
- Các nghiệp vụ như thêm mới, cập nhật, điều chuyển, sửa chữa, thu hồi, thanh lý tài sản đều được thực hiện trực tiếp bên trong phần mềm.
- Với CCDC, doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát chu kỳ phân bổ và ghi nhận chi phí phân bổ CCDC qua từng kỳ.
- Với TSCĐ, doanh nghiệp có thể quản lý, kiểm soát chặt chẽ nguyên giá, thời gian khấu hao và giá trị còn lại của tài sản trong suốt vòng đời sử dụng và các chu kỳ kinh doanh.
Quản lý, đánh giá nhà cung cấp
- Phần mềm cho phép người dùng quản lý danh sách và đánh giá nhà cung cấp qua nhiều tiêu chí như: thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm, dịch vụ bảo hành, khiếu nại,…
- Thông qua các đợt đánh giá nhà cung cấp định kỳ được tích hợp trong phần mềm, doanh nghiệp dễ dàng tìm được đơn vị cung cấp phù hợp cho các kế hoạch mua sắm, sửa chữa, xây dựng hoặc đầu tư tài sản.
Tính năng kiểm kê tài sản
- Xác định chính xác số lượng, giá trị tài sản đang được sử dụng qua từng đợt kiểm kê, giúp doanh nghiệp sử dụng tài sản đúng mục đích và tránh lãng phí.
- Phần mềm ghi nhận chi tiết tài sản thừa so với sao kê và nguyên nhân, giúp minh bạch hóa quá trình kiểm kê và xử lý chênh lệch.
- Phiên bản ứng dụng trên thiết bị di động (iOS/Android) cho phép trực tiếp quét mã, kiểm kê nhanh, tra cứu thông tin, truy xuất dữ liệu và xem báo cáo.
Bảo mật cao, tính năng phân quyền rõ ràng, cụ thể
- Tính năng phân quyền cụ thể, rõ ràng, phân quyền người nào được quyền truy cập, chỉnh sửa, phê duyệt phiếu đề xuất, báo cáo,… hoặc chỉ được theo dõi dữ liệu, xem thông tin.
- Phân quyền giúp cho nhân viên ở các phòng ban liên kết, cộng tác với nhau hiệu quả, khoa học đồng thời giúp cho bảo mật dữ liệu nội bộ quan trọng của công ty.
Trích xuất dữ liệu, báo cáo nhanh chóng
- Phần mềm hoạt động trực tuyến nên người dùng thực hiện trích xuất báo cáo nhanh chóng mọi lúc mọi nơi, tránh trường hợp dữ liệu phụ thuộc vào một vài cá nhân nhất định.
- Các mẫu báo cáo trong phần mềm kiểm kê tài sản gAMSPro 4.0 đều đạt chuẩn GAAP và có thể customize các báo cáo theo nhu cầu riêng biệt.
- Từ các báo cáo, doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định xử lý tài sản phù hợp: sửa chữa, mua mới, điều chuyển, thanh lý,… giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian làm việc.