Các mục thông dụng của cổng thông tin
- Giới thiệu chung, chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, danh bạ…
- Tin tức sự kiện về hoạt động, chuyên ngành của đơn vị
- Hệ thống các văn bản chỉ đạo điều hành, VBPL
- Thông tin về chiến lược, kế hoạch của đơn vị
- Thông tin về các hoạt động hợp tác, đối nội, đối ngoại của đơn vị
- Hệ thống báo cáo, tổng hợp
- Thông tin về các dịch vụ công của đơn vị, tích hợp dịch vụ công
- Hỏi đáp ý kiến của người dân
- Các thông báo của đơn vị
- Các liên kết cục, vụ, và các đơn vị ngoài nếu có
- Các chuyên mục và thông tin tra cứu khác
- Sơ đồ cổng thông tin
- Các chuyên mục có thể bổ sung tùy chỉnh theo từng tổ chức, đơn vị
- Chức năng tìm kiếm toàn văn (Fulltext Search)
- Tương thích với thiết bị di động (Responsive).
- Hình bên là một giao diện mẫu.
Chức năng quản trị nội dung (CMS)
- Quản lý người dùng
- Quản lý nhóm người sử dụng
- Quản lý phân quyền người sử dụng
- Quản lý các danh mục nội dung
- Quản lý chuyên mục giới thiệu
- Quản lý nhóm bài viết tin tức sự kiện, hoạt động
- Quản lý bài viết và phê duyệt nội dung bài viết
- Quản lý ấn phẩm thông tin
- Quản lý kiến trúc của trang bao gồm các trang cấp dưới của đơn vị
- Quản lý hỏi đáp
- Quản trị hệ thống các văn bản QPPL
- Quản trị các tài nguyên
- Quản lý cơ cấu tổ chức, danh bạ
- Quản lý liên kết cổng thông tin
- Quản lý thống kê bài viết theo tác giả
- Quản lý cấu hình và các thiết đặt
- Các chức năng có thể mở rộng và bổ sung khi cần
Quy trình phê duyệt
1. Người biên tập sẽ soạn nội dung văn bản, hình ảnh, video
2. Người biên tập gửi duyệt đến người có quyền phù hợp theo quy định
3. Người duyệt cho ý kiến hoặc chỉnh sửa nội dung nếu có hoặc nếu cần
4. Người duyệt sẽ phát hành nội dung hoặc đặt lịch phát hành nếu cần
5. Bài viết sẽ được phát hành hoặc đến ngày ấn định sẽ tự động phát hành
6. Quy trình có thể thay đổi theo quy định của từng đơn vị
7. Các đơn vị có thể phân quyền biên tập, phê duyệt theo quy định