CỔNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
Cập nhật các thông tin chung để dễ dàng quản lý hơn
- Quản lý khu vực kho hàng, thông tin ra vào các khu vực làm hàng.
- Quản lý, theo dõi thông tin các loại Giấy chứng nhận, giấy phép vận chuyển...
QUẢN LÝ THÔNG TIN LÁI XE
Kiểm định các thông tin lái xe để đảm bảo an toàn khi vào ra công trình
- Các thông tin cá nhân, hồ sơ giấy phép, giấy chứng nhận liên quan.
- Quản lý giấy phép vào ra đã cấp.
- Quản lý chứng chỉ an toàn.
- Lịch sử vi phạm và trạng thái ngăn chặn đối với lái xe.
- Lịch sử nhận hàng tra cứu lịch sử ra/vào nhận hàng.
- Tình trạng của tài xế (Đang vi phạm, sẵn sàng, ...).
QUẢN LÝ DỮ LIỆU PHƯƠNG TIỆN
Theo dõi thông tin, đưa ra biện pháp xử lý phù hợp
- Các thông tin định danh về phương tiện.
- Hồ sơ, giấy phép và chứng chỉ liên quan.
- Quá trình và lịch sử Kiểm tra an toàn.
- Hiệu lực của chứng chỉ Kiểm tra an toàn.
- Lịch sử vi phạm và trạng thái ngăn chặn đối với phương tiện.
- Lịch sử nhận hàng tra cứu lịch sử ra/vào nhận hàng.
- Tình trạng của phương tiện (Đang vi phạm, sẵn sàng, ...).
QUẢN LÝ YÊU CẦU HUẤN LUYỆN AN TOÀN CHO LÁI XE
Đảm bảo lái xe được đào tạo an toàn khi vào ra làm việc tại công trình
- Tạo mới, cập nhật yêu cầu huấn luyện an toàn.
- Tạo thẻ vào ra cho lái xe và chuyển duyệt bộ phận phụ trách.
- Xuất thẻ vào ra cho lái xe với mã định danh QR Code.
QUẢN LÝ YÊU CẦU KIỂM TRA PHƯƠNG TIỆN
Phương tiện được kiểm tra để đảm bảo đạt yêu cầu về an toàn
- Tạo mới yêu cầu kiểm tra phương tiện.
- Cập nhật yêu cầu kiểm tra.
- Kiểm tra kỹ thuật an toàn phương tiện.
- Tạo/Import kiến nghị kiểm tra.
- Tạo giấy chứng nhận và chuyển duyệt cho bộ phận liên quan.
- Xuất giấy chứng nhận cho phương tiện với mã định danh QR Code.
QUẢN LÝ HƯỚNG DẪN AN TOÀN
Đảm bảo kiến thức về an toàn cho lái xe để giảm thiểu rủi ro
- Phân quyền bộ phận quản lý đào tạo theo từng vị trí đào tạo.
- Lọc các lái xe chưa được đào tạo an toàn để đưa vào danh sách chờ đào tạo.
- Tổ chức lớp và cấp giấy xác nhận đã đào tạo an toàn.
- Cập nhật thông tin đào tạo an toàn cho nhân sự tham gia đào tạo.
KIỂM SOÁT VÀO RA TẠI CỔNG AN NINH
Đảm bảo an ninh, an toàn ra vào công trình
- Hỗ trợ màn hình touch-screen để check-in, check-out nhanh tại cổng an ninh.
- Tra cứu thông tin nhân sự, phương tiện nhanh qua mã QRCode/Barcode.
- Ghi nhận thông tin check-in, check-out của từng nhân sự ra vào công trình.
CẤP PHÉP VÀO RA CHO LÁI XE
Kiểm soát thông tin vào ra công trình
- Thiết lập hồ sơ yêu cầu cấp thẻ vào ra cho lái xe.
- Kiểm tra, phê duyệt hồ sơ theo quy trình động.
- Hướng dẫn an toàn, kiểm tra kiến thức an toàn.
- Cấp thẻ vào ra với mã định danh QR Code.
KIỂM TRA AN TOÀN PHƯƠNG TIỆN
Đảm bảo tuân thủ các quy trình kiểm tra nghiêm ngặt
- Lập hồ sơ yêu cầu kiểm tra an toàn phương tiện.
- Lập và thông báo kế hoạch kiểm tra an toàn.
- Kiểm tra hồ sơ và thông báo nhắc nhở hồ sơ đến lịch kiểm tra.
- Kiểm tra tình trạng Kiểm tra an toàn phương tiện và kiểm tra bằng N2.
- Ghi nhận thông tin chi tiết kết quả kiểm tra của phương tiện.
- Cấp giấy chứng nhận đã qua Kiểm tra an toàn với mã định danh QR Code.
KIỂM TRA AN TOÀN PHƯƠNG TIỆN HÀNG NGÀY
Phòng chống rủi ro sự cố trong quá trình hoạt động
- Lập hồ sơ yêu cầu nhận hàng.
- Kiểm tra thông tin hồ sơ, chứng chỉ, giấy chứng nhận liên quan khi xe vào nhận hàng.
- Kiểm tra khi xe nhận hàng: Ghi nhận các thông tin, vi phạm.
- Kiểm tra đảm bảo các điều kiện an toàn khi ra khỏi công trình.
BÁO CÁO - DASHBOARD THỐNG KÊ
Theo dõi bao quát các số liệu liên quan kiểm tra an toàn về lái xe, phương tiện
- Theo dõi kiểm tra an toàn phương tiện định kỳ.
- Xuất Excel dữ liệu báo cáo theo mẫu.
- Dashboard thống kê số liệu phương tiện, các kiến nghị kiểm tra an toàn...
CHỨC NĂNG CẢNH BÁO
Đưa ra cảnh báo nhắc nhở để người dùng có biện pháp xử lý kịp thời
- Cảnh báo giấy phép hết hạn, chứng chỉ, chứng nhận đào tạo an toàn hết hạn, cảnh báo hết hạn phê duyệt...
- Thiết lập gửi nhắc nhở phê duyệt, thông báo vi phạm...
- Cảnh báo phê duyệt theo workflow trên hệ thống và email.
- Email Template động và tùy biến thông tin cảnh báo.
KHẢ NĂNG TÙY BIẾN
Tùy chỉnh theo từng quy trình riêng của các doanh nghiệp
- Tạo và quản lý danh mục động.
- Cấu hình workflow yêu cầu, phê duyệt cấp phép động.
- Tùy biến các thuộc tính bổ sung theo từng yêu cầu của doanh nghiệp.