gFMS là phần mềm quản lý xe/đội xe chuyên nghiệp được phát triển bởi công ty GSOFT. Đây là giải pháp công nghệ giúp các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh vận tải, logistics, taxi, xe khách, xe buýt… quản lý toàn diện hoạt động của đội xe hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Nhờ vậy, phương tiện được sử dụng đúng mục đích, đúng nguyên tắc.
Thông qua chức năng lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kỳ theo quy trình, phần mềm giúp kéo dài tuổi thọ của xe và giảm thiểu chi phí phát sinh. Ngoài ra, phần mềm còn có tính năng cập nhật thông tin vận hành, đăng kiểm, bảo hiểm, phí đường bộ, lịch sử sử dụng xe... giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc quản lý.
Quản lý lệnh điều động xe
Chức năng cho phép người dùng thiết lập, kiểm soát và quản lý các lệnh điều động phương tiện hiệu quả:
− Thông tin lệnh điều động phương tiện (thời gian, điểm xuất phát, đích đến và mục đích chuyến đi);
− Thông tin phương tiện (loại xe, biển số, tình trạng hoạt động, phân bổ xe phù hợp);
− Thông tin hành trình của chuyến đi và chuyến về;
− Nhiệm vụ thực hiện và nhiên liệu tiêu thụ;
− Báo cáo thống kê số km đã đi, lượng nhiên liệu đã dùng và dự đoán chi phí;
− Lịch công tác tuần
Cập nhật thông tin xe
− Chức năng này cho phép người dùng bổ sung và hoàn thiện hồ sơ phương tiện sau khi tài sản đã được đưa vào sử dụng.
− Một chiếc xe có khá nhiều thông tin cần được nhập. Để bảo đảm việc quản lý được sát sao, người dùng cần nhập liệu đầy đủ các hạng mục thông tin như sau:
+ Thông tin căn bản (chủng loại, biển số, năm sản xuất, hãng xe,...);
+ Thông tin mở rộng (thuộc tính kỹ thuật, thông số vận hành,...);
+ Thông tin trang thiết bị đi kèm
+ Thông tin lịch bảo dưỡng định kỳ, sửa chữa và kiểm tra kỹ thuật.
Theo dõi vận hành xe
− Điều quan trọng của việc quản lý xe là kiểm soát được việc sử dụng xe, các loại chi phí liên quan, đảm bảo không bỏ lỡ các đợt đăng kiểm, bảo dưỡng định kỳ. Quản lý các xe đang sửa chữa, để có phương án điều xe thay thế một cách tối ưu.
− Phần mềm quản lý xe gFMS cho phép người sử dụng nhập liệu các đợt thanh toán tiền xăng của tài xế (số km hiện tại, số xăng (lít) thanh toán). Việc nhập liệu này được thực hiện trực tiếp bởi đơn vị khai thác và sử dụng phương tiện, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý chi phí vận hành.
Bảo trì, bảo dưỡng đúng thời điểm
− Sau khi xe được đưa vào sử dụng, phần mềm quản lý xe gFMS cho phép thiết lập và cập nhật lịch bảo trì, bảo hành xe vào hệ thống để theo dõi định kỳ.
− Đến thời điểm thực hiện bảo trì hoặc bảo hành của xe, người dùng có thể cập nhập thông tin kết quả sau xử lý trực tiếp vào phần mềm, bao gồm tình trạng kỹ thuật và các ghi chú liên quan.
Thông tin đăng kiểm cập nhật đầy đủ
Chức năng cho phép người dùng theo dõi và cập nhật đầy đủ quá trình đăng kiểm xe, với các thông tin sau:
− Ngày đăng kiểm gần nhất;
− Ngày đến hạn đăng kiểm;
− Số lần đăng kiểm;
− Đơn vị đăng kiểm
Quản lý bảo hiểm xe
Chức năng này cho phép người dùng theo dõi và cập nhật đầy đủ quá trình mua bảo hiểm xe, đảm bảo phương tiện luôn được bảo vệ theo đúng thời hạn và quy định:
− Loại bảo hiểm (phân loại theo gói dịch vụ hoặc nhà cung cấp);
− Thời gian hiệu lực (ngày bắt đầu và ngày hết hạn của hợp đồng bảo hiểm);
− Đơn vị cung cấp bảo hiểm (thông tin tổ chức phát hành);
− Giá trị tham gia bảo hiểm (tổng số tiền đóng theo từng hợp đồng);
− Ghi chú (thông tin liên quan đến quyền lợi, điều khoản hoặc tình trạng hồ sơ).
Quản lý thông tin phí đường bộ
- Chức năng này cho phép người dùng người dùng ghi nhận và lưu trữ đầy đủ thông tin liên quan đến phí đường bộ của phương tiện sau mỗi lần đóng phí.