Tự động hóa kế toán phải trả với hệ thống DMS
- Một hệ thống thời gian thực được thiết kế để quản lý hoàn hảo quy trình tài khoản phải trả, từ đầu đến cuối, bắt đầu từ việc thu thập dữ liệu hóa đơn đến chu kỳ thanh toán cuối cùng.
- Loại bỏ quy trình thủ công cho phép doanh nghiệp của bạn giảm chi phí và giảm đáng kể rủi ro lỗi do con người. Điều này cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn quy trình và cho phép hiển thị ngay lập tức.
Chữ ký số tích hợp để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn
- Hệ thống quản lý tài liệu VIENNA Advantage đi kèm với chức năng chữ ký số cho phép nhiều người ký xác nhận một tài liệu duy nhất. Giải pháp DMS của chúng tôi tạo ra dấu vết kiểm toán có thể xác minh với chữ ký số chống giả mạo và cung cấp các tính năng nâng cao có thể truy cập cho ban quản lý.
- Giảm rủi ro kiểm duyệt và phạt và đạt được sự kiểm soát tốt hơn đối với bảo mật và tuân thủ
Chia sẻ tài liệu để đạt hiệu quả cao hơn
- Tính năng chia sẻ tài liệu trong hệ thống DMS của VIENNA Advantage cho phép bạn chia sẻ tài liệu nội bộ và với bên ngoài một cách dễ dàng. Nó cũng cho phép chỉnh sửa tài chia sẻ tác theo thời gian thực trên các công ty con và địa điểm khác nhau.
- Biểu mẫu tùy chỉnh và quy trình làm việc
- Hệ thống quản lý tài liệu VIENNA Advantage cho phép bạn thiết kế các biểu mẫu hoặc quy trình làm việc khác nhau với các quy tắc và logic cụ thể liên quan đến các nhiệm vụ. Bạn có thể tự động định tuyến tài liệu để phê duyệt và thông báo cho người dùng về những yêu cầu cần thực hiện So sánh dữ liệu dễ dàng từ nhiều nguồn với tính năng DMS hoàn toàn tự động