Biểu mẫu điện tử (E-Form) là phiên bản điện tử của biểu mẫu giấy, được quản lý, lưu trữ trên máy tính và lưu hành trên môi trường mạng. E-Form nhằm phục vụ thu thập dữ liệu theo yêu cầu của một dịch vụ công trực tuyến và tổ chức dữ liệu dưới một định dạng chuẩn, thống nhất để gửi tới phần mềm ứng dụng cung cấp dịch vụ công trực tuyến đó.
Tính năng nổi bật:
Thiết lập, phê duyệt và xuất bản (thiết kế)
-Định nghĩa và quản lý danh mục
-Linh động trong việc thêm mới, điều chỉnh (dạng dự thảo)
-Thiết lập quy trình xuất bản cho các nhóm người sử dụng khác nhau theo quy định của đơn vị
Trình diễn, hiển thị
-Hiển thị các thông tin hỗ trợ, các quy trình, thủ tục... liên quan
-Hiển thị các trường nhập liệu dành cho người sử dụng, cho phép người sử dụng nhập thông tin như: Nhập trực tiếp dữ liệu dạng văn bản; Nhập dữ liệu từ danh mục lựa chọn; Nhập dữ liệu từ tài liệu điện tử (file) đính kèm, bao gồm: file văn bản, file ảnh,...
Khả năng bảo mật, an toàn hệ thống
-Hệ thống cung cấp riêng một phân hệ phân quyền đến từng người dùng trong hệ thống, đảm bảo người sử dụng không thể truy cập đến các chức năng không thuộc quyền hạn
Phân hệ chính
-Biểu mẫu:
-Trường thông tin
-Xử lý hồ sơ
-Quy trình
-Tài liệu
-Hồ sơ
LỢI ÍCH:
- Tối ưu thời gian quản trị – điều hành cho lãnh đạo
- Giao việc, phê duyệt, theo dõi tiến độ, điều phối công việc hiệu quả
- Giao việc cho nhân viên một cách hệ thống, nhất quán
- Nắm bắt kịp thời tiến độ công việc giúp điều chỉnh và phân bổ nguồn lực hợp lý.
- Dễ dàng truyền đạt và trao đổi với nhân viên trên giao diện tập trung
- Nhận báo cáo phân tích hiệu suất của nhân viên làm cơ sở đánh giá và cải thiện năng suất làm việc nhanh chóng.
- Tiết kiệm thời gian họp, kiểm tra hàng ngày nhờ tính năng báo cáo động, hình ảnh trực quan sinh động.