Giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp

Giới thiệu về giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp

Giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp được ra đời với mục đích hỗ trợ công tác quản trị trong một tổ chức. Các phần mềm này tích hợp tất cả chức năng của các phòng ban, mọi chức năng của công ty tại một hệ thống máy tính duy nhất để thuận tiện cho việc theo dõi cũng như đủ linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

Hiện nay, việc áp dụng các giải pháp này trong quản trị doanh nghiệp ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, có nhiều doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn không biết có nên áp dụng những giải pháp này trong doanh nghiệp của mình hay không? Khi nào thì doanh nghiệp cần áp dụng những giải pháp này?

Giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp có thể hỗ trợ các vấn đề chính sau

Quản lý quy trình nghiệp vụ

Quản lý thông tin đối tác

Tạo và phân nhóm khách hàng, nhà cung cấp, quản lý và phân tích thông tin đa chiều về khách hàng, nhà cung cấp, tích hợp hoàn toàn với kế toán và quản trị quan hệ khách hàng...

Quản lý danh mục sản phẩm

Quản lý chi tiết thông tin, thuộc tính hàng hóa. Cho phép phân loại sản phẩm - dịch vụ linh hoạt theo nhóm, danh mục ... Quản lý quy đổi đơn vị linh hoạt. Cho phép lập nhiều bảng giá theo nhiều tiêu chí khác nhau như giá bán mặc định, giá bán theo chiến dịch tiếp thị, giá cho khách hàng thành viên ...

Quản lý Tài chính

Kế toán tổng hợp, kế toán tiền, kế toán kho, kế toán công nợ, tài sản cố định, phân bổ chi phí, kế toán giá thành, thuế, báo cáo tài chính, quản lý hóa đơn, thu chi, ngân sách ... Hỗ trợ đa tiền tệ và kế toán đa công ty.

Quản lý cung ứng & mua hàng

Lập kế hoạch nhu cầu, lựa chọn nhà cung cấp,... quản lý đầy đủ quy trình mua hàng từ dự báo mua hàng, lập yêu cầu báo giá, cho đến theo dõi kế hoạch nhập hàng. Tích hợp tốt với quản lý kho, kế toán.

Quản lý phân phối & bán hàng

Lập và quản lý báo giá, đơn hàng... Quản lý đầy đủ quy trình bán hàng từ lập báo giá cho đến giao hàng và xuất hóa đơn. Tích hợp quản lý điểm bán hàng (POS), hỗ trợ đổi/trả hàng, hỗ trợ kết nối máy đọc/in mã vạch, màn hình cảm ứng, tích hợp thương mại điện tử B2B & B2C.

Quản lý quan hệ khách hàng & nhà cung cấp - CRM & SRM

Quản lý dịch vụ khách hàng đầy đủ từ khâu ghi nhận đầu mối/tiềm năng bán hàng, phân tích khách hàng cho đến quản lý tài khoản, lịch tiếp xúc và xúc tiến bán hàng. Hỗ trợ tiếp thị tự động: eMarketing (Web, eMail), Mobile Marketing (Sms), Call center. Hỗ trợ, chăm sóc khách hàng sau bán hàng từ trả lời thắc mắc, hướng dẫn sử dụng đến ghi nhận yêu cầu, phàn nàn từ khách hàng,… Tích hợp quản lý bán hàng, mua hàng, kho, kế toán giúp kết nối các bộ phận.

Quản lý sản xuất

Hỗ trợ đầy đủ các phương thức quản lý tiên tiến: quản lý đa định mức nguyên vật liệu, đa công đoạn sản xuất, đa nguồn lực sản xuất,… Tích hợp đầy đủ các phương thức tính giá vốn hàng hóa, chi phí sản xuất,...Cho phép tự thiết lập các quy tắc sản xuất tự động hoặc tự đề xuất mua nguyên vật liệu, tồn kho tối thiểu, tối ưu... Tích hợp hoàn toàn với quản lý kho, kế toán, mua/bán hàng, nhân sự.

Quản lý kho hàng

Cho phép quản lý nhiều địa điểm kho, loại kho… cho phép chuyển đổi nhiều đơn vị tính, quản lý nhập/xuất hàng, kiểm hàng, tình trạng giao hàng, chuyển kho nội bộ, tra cứu tồn kho thực tế, số lượng tồn nhưng đã được khách hàng đặt mua, số lượng hàng đặt mua sắp về, giá trị tồn kho, tồn kho tối ưu … Tích hợp hoàn toàn với sản xuất, kế toán, mua/bán hàng.

Quản lý nhân sự và tính lương

Quản lý toàn diện các quy trình và nghiệp vụ nhân sự như: Quản lý cơ cấu nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý kĩ năng, kinh nghiệm, quản lý tuyển dụng và đào tạo, đánh giá năng lực nhân viên, quản lý lịch làm việc/công tác (timesheets), quản lý chi phí, nghỉ phép, nghỉ lễ, bảo hiểm, chấm công và tính lương tự động… Tích hợp hoàn toàn với kế toán, sản xuất, dự án.

Quản lý tài liệu chứng từ

Hệ thống và phân loại hồ sơ tài liệu nội bộ, giúp chia sẻ tài liệu nhanh chóng và an toàn, rất hữu ích trong việc theo dõi quản lý các tài liệu như tài liệu dự án, sản phẩm, hợp đồng, kế hoạch, ... giúp tiết kiệm thời gian và tránh "mất" tài liệu.

Khi nào cần áp dụng giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp?

Kho dữ liệu khó truy cập

Trong một tổ chức có rất nhiều các thông tin cần phải quản lý. Nếu như không đưa về cùng hệ thống thì nhân viên rất khó có thể tiếp cận các thông tin, sẽ mất rất nhiều thời gian để nắm bắt thông tin cũng như phân loại thông tin một cách hiệu quả.

Giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp đem đến sự thuận tiện, khi mà chúng tích hợp các thông tin trên cùng một hệ thống và được cập nhật liên tục. Do đó, có thể nắm bắt thông tin một cách hiệu quả và nhanh chóng. Khi mà hệ thống thông tin của doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn, không có sự liên kết thì giải pháp phần mềm là một lựa chọn phù hợp. Không chỉ những người quản lý mà nhân viên cũng có thể nắm bắt thông tin để làm việc được hiệu quả hơn.

Doanh nghiệp muốn nâng cao năng suất và hiệu quả công việc

Khi thực hiện công việc một cách thủ công, nhân viên phải mất rất nhiều thời gian để nhập tay các thông tin về hồ sơ, hóa đơn, chứng từ, đơn đặt hàng… Việc áp dụng giải pháp phần mềm doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian, xử lý thông tin trên cùng một hệ thống nhằm đảm bảo độ chính xác cũng như phân tích những con số trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Khi áp dụng giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp, nhân viên có thể làm việc nhanh chóng, hiệu quả, chính xác hơn, hạn chế sự chậm trễ hay đối phó trong công việc. Chính điều này sẽ giúp cho năng suất lao động được cải thiện cũng như hoạt động vận hành cơ bản của công ty được cải thiện. 

Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tìm mua, nhu cầu khai triển dự án kinh doanh, dự án khởi nghiệp công nghệ thông tin liên quan đến giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp có thể liên hệ ngay với Techport.vn qua đường dây nóng 84-028-38221635.