Techmart 2025: Phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản dành cho các trường đại học - gAMSPro

 

Tại Techmart 2025, Công ty Cổ phần Phần Mềm Hoàn Cầu (GSOFT) giới thiệu giải pháp phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản - gAMSPro 4.0, nền tảng quản trị tài sản quy mô lớn, đang được nhiều trường đại học và đơn vị giáo dục lựa chọn trong quá trình xây dựng mô hình đại học số - Smart Campus.

 

Đây là hệ thống tích hợp tới 18 phân hệ nghiệp vụ, bao phủ toàn bộ vòng đời tài sản từ khâu lập kế hoạch đầu tư, phê duyệt mua sắm, nghiệm thu - nhập kho, cấp phát sử dụng, theo dõi bảo hành - bảo trì, khấu hao cho đến thu hồi, thanh lý. gAMSPro đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý của nhiều đơn vị chức năng như: Hành chính - Quản trị, Kế hoạch - Tài chính, Mua sắm, Kế toán, Quản lý đội xe, Quản lý xây dựng cơ bản…, đặc biệt giúp Ban Giám hiệu theo dõi tổng thể “bức tranh tài sản” của nhà trường theo thời gian thực.

 

 

 

 

Theo ông Phan Trung Hiếu - Tổng Giám đốc Công ty GSOFT, gAMSPro 4.0 được thiết kế trên nền kiến trúc mở, cơ sở dữ liệu tập trung, đóng vai trò như “xương sống số” trong hệ sinh thái quản trị đại học thông minh. Hệ thống cho phép kết nối linh hoạt với ERP, HRM, nền tảng IoT và các phần mềm hiện hữu, đồng thời hình thành kho dữ liệu chuẩn hóa phục vụ triển khai các công nghệ mới như IoT - AI - RPA. “Chúng tôi không chỉ cung cấp một phần mềm quản lý tài sản, mà hướng đến xây dựng nền tảng dữ liệu lõi giúp nhà trường vận hành thông minh, ra quyết định dựa trên dữ liệu và từng bước tự động hóa quy trình quản trị”, ông Hiếu chia sẻ.

 

 

Điểm nổi bật của gAMSPro 4.0 là khả năng tích hợp Internet vạn vật (IoT) để giám sát thiết bị theo thời gian thực. Thông qua hệ thống cảm biến, phần mềm có thể theo dõi trạng thái vận hành, nhiệt độ, tiêu thụ điện, độ rung của các thiết bị trong phòng thí nghiệm, phòng máy, kho lạnh, tủ lưu mẫu… Dữ liệu từ thiết bị IoT được đồng bộ trực tiếp về hệ thống, cho phép cảnh báo sớm nguy cơ hư hỏng, hạn chế gián đoạn hoạt động giảng dạy - nghiên cứu. Đồng thời, việc ứng dụng QR Code và RFID giúp định danh tài sản và kiểm kê nhanh chóng bằng thiết bị di động, thay thế phương thức kiểm kê thủ công trước đây vốn tốn nhiều thời gian và nhân lực.

 

Song song với IoT, trí tuệ nhân tạo (AI) được tích hợp sâu trong gAMSPro 4.0 để phân tích dữ liệu khấu hao, lịch sử vận hành và chi phí bảo trì, từ đó dự báo nhu cầu đầu tư, hoạch định ngân sách và ước tính tuổi thọ tài sản. Các mô hình AI còn hỗ trợ đánh giá hiệu quả sử dụng phòng thí nghiệm, trang thiết bị, máy móc, góp phần tối ưu danh mục đầu tư, giảm lãng phí và nâng cao hiệu suất khai thác tài sản công.

 

“Thay vì quản lý theo cách bị động như trước đây, gAMSPro giúp nhà trường chuyển sang mô hình quản trị chủ động, dự báo trước rủi ro và nhu cầu, từng bước tiệm cận chuẩn quản trị hiện đại”, ông Hiếu nhấn mạnh.

 

Bên cạnh IoT và AI, gAMSPro 4.0 còn tích hợp công nghệ tự động hóa quy trình RPA, giúp tự động xử lý hàng loạt nghiệp vụ lặp lại như đối soát chứng từ mua sắm, nhắc lịch bảo trì - bảo hành, cập nhật dữ liệu từ các hệ thống khác, tạo phiếu yêu cầu, phiếu nghiệm thu và báo cáo tổng hợp. Nhờ đó, khối lượng công việc thủ công của các phòng Hành chính - Quản trị, Mua sắm, Kế toán được giảm tải đáng kể, đồng thời nâng cao độ chính xác và tính minh bạch và khả năng kiểm soát dữ liệu.

 

 

 

Không chỉ phục vụ công tác quản lý, gAMSPro 4.0 còn tạo ra hệ sinh thái dữ liệu thực tế để sinh viên các ngành công nghệ thông tin, khoa học dữ liệu, trí tuệ nhân tạo khai thác trong học tập, thực hành và nghiên cứu khoa học. Đây được xem là một trong những điểm khác biệt của giải pháp khi kết nối trực tiếp quản trị - đào tạo - nghiên cứu trên cùng một nền tảng số.

 

Chia sẻ về những kỳ vọng của doanh nghiệp tại sự kiện Techmart 2025, cũng như mong muốn mở rộng kết nối, hợp tác và chuyển giao công nghệ với các cơ sở giáo dục, ông Phan Trung Hiếu cho biết: “Thông qua Techmart 2025, GSOFT mong muốn giới thiệu gAMSPro 4.0 đến các trường đại học, cơ sở giáo dục và đơn vị sự nghiệp trên cả nước, đồng hành cùng quá trình chuyển đổi mô hình quản trị sang vận hành thông minh - tự động hóa - ra quyết định dựa trên dữ liệu”.

 

Trong bối cảnh dữ liệu, nền tảng số và tự động hóa đang trở thành động lực phát triển, việc các giải pháp của GSOFT được giới thiệu tại Techmart 2025 không chỉ mang ý nghĩa trưng bày công nghệ, mà còn khẳng định vai trò của sự kiện như một không gian kết nối, lan tỏa và thúc đẩy mạnh mẽ chuyển đổi số trong lĩnh vực giáo dục. Thông qua hoạt động kết nối, trình diễn và sẵn sàng chuyển giao tại Techmart, các nền tảng như gAMSPro được kỳ vọng sẽ góp phần hình thành hệ sinh thái giáo dục số, nơi công nghệ trở thành nền tảng cốt lõi cho quản trị, đào tạo, nghiên cứu và đổi mới sáng tạo trong kỷ nguyên số.