Giải pháp ezHR-Cloud hỗ trợ thiết lập bộ tiêu chí đánh giá lao động, lập kế hoạch đánh giá lao động, cập nhật kết quả đánh giá… để tăng hiệu quả quản lý nhân sự.
ezHR-Cloud là giải pháp số hóa quá trình quản lý nhân sự trong doanh nghiệp, từ tuyển dụng đến đào tạo, phát triển, đánh giá, khen thưởng… giúp giảm thiểu các giấy tờ thủ tục và những lỗi do thao tác nhập liệu. Dữ liệu được lưu trữ bảo mật trong máy chủ và có thể truy cập từ bất kỳ đâu. Thông tin nhân sự được quản lý tập trung, dễ dàng liên kết giữa các tính năng để tạo nên các báo cáo quản trị nhân sự một cách đơn giản - chính xác - hiệu quả. Với việc lưu giữ dữ liệu trên đám mây (on cloud), khả năng bảo mật sẽ tốt hơn do dữ liệu trên đám mây có mã hóa, có chế độ bảo mật riêng.
Giải pháp ezHR-Cloud có khả năng đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự trong doanh nghiệp ở nhiều ngành nghề khác nhau như sản xuất, may mặc, dày, điện tử, cơ khí, chuỗi F&B, nhà hàng – khách sạn, xây dựng, bán lẻ… Giải pháp ezHR-Cloud hỗ trợ thiết lập bộ tiêu chí đánh giá lao động, lập kế hoạch đánh giá lao động, cập nhật kết quả đánh giá… để tăng hiệu quả quản lý nhân sự. Đó là những thông tin được cập nhật liên tục trong hoạt động quản lý thông tin hồ sơ nhân sự cả về chấm công, khen thưởng, kỷ luật lao động…
Để đủ điều kiện triển khai giải pháp ezHR-Cloud, doanh nghiệp cần chuẩn bị các nguồn lực về tài chính (ngân sách dự chi cho giải pháp – có nhiều mô đun), nhân lực (nhóm tiếp nhận chuyển giao giải pháp), hạ tầng (những quy trình quản lý hiện tại đang áp dụng). Điều quan trọng là doanh nghiệp cần tiến hành truyền thông nội bộ liên tục để người lao động hiểu và nắm rõ những lợi ích có được khi triển khai chuyển đổi số hoạt động quản lý nhân sự bằng ezHR-Cloud, dự báo trong quá trình làm việc sẽ gặp khó khăn gì để người lao động ít bị bỡ ngỡ.
Giải pháp ezHR-Cloud được thiết kế để có thể linh hoạt thay đổi theo quy trình, chính sách nhân sự của đơn vị, các phần mềm quản lý công việc mà vẫn bảo đảm sự nhất quán về thông tin. Giải pháp này có thể triển khai theo từng giai đoạn, bước đầu có thể thực hiện theo từng phân hệ cơ bản, ví dụ quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, tiền lương, bảo hiểm xã hội và thuế. Bước tiếp theo sẽ xây dựng mô hình đánh giá hiệu quả lao động, cơ chế tuyển dụng và chế độ phúc lợi. Sau cùng là những hoạt động truyền thông văn hóa doanh nghiệp, đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Ngoài ra, giải pháp ezHR-Cloud có thể tích hợp thêm các dòng máy chấm công nhận diện khuôn mặt đang có trên thị trường. Vì vậy, thời gian triển khai gói ezHR-Cloud cơ bản khoảng 2-4 tháng, các gói mở rộng có thể kéo dài 6-12 tháng tùy theo mô đun và phân hệ triển khai.
Giải pháp ezHR-Cloud được thiết kế bằng ngôn ngữ tiếng Việt, rất dễ dùng. Chuyên viên nhân sự chỉ cần nắm vững chuyên môn và được đào tạo cách sử dụng hệ thống trong khoảng 2 tuần là có thể sử dụng, đồng thời khai thác được những vấn đề liên quan đến luật lao động, hợp đồng lao động, thuế, bảo hiểm… đã được tích hợp và cập nhật trong giải pháp.
ezHR-Cloud là giải pháp quản lý nhân sự hiệu quả đã được triển khai cho các mô hình tập đoàn, nhóm doanh nghiệp cần sự quản lý tập trung như Trung Nguyên Legend, tiNiWorld, GS25, COFICO, AEON… Thông qua việc ứng dụng công nghệ vào quy trình nhân sự và quy trình kiểm soát, giải pháp ezHR-Cloud giúp doanh nghiệp vận hành tốt hơn, dễ dàng mở rộng quy mô nhân sự, cung cấp thông tin truyền thông nội bộ trực tiếp cho nhân viên trong quá trình làm việc, giúp nâng cao tinh thần và sự gắn kết của người lao động.
Hồng Linh