Hiện nay, đa số các doanh nghiệp (DN) vẫn đang áp dụng ký kết và quản lý quy trình ký hợp đồng theo cách thức truyền thống, bao gồm việc in ấn, chuyển phát trao đổi các bên, dẫn đến rất nhiều hạn chế về thời gian và gián đoạn với trường hợp bất khả kháng.
Nhằm khắc phục những bất cập trên, FPT vừa chính thức ra mắt Hợp đồng điện tử toàn diện FPT.eContract với ưu đãi miễn phí 3 tháng sử dụng. Đây là giải pháp hỗ trợ DN ký hợp đồng điện tử từ xa 24/7 đầu tiên trên thị trường. Giải pháp FPT.eContract hướng tới xây dựng DN không giấy tờ, tối ưu vận hành, tiết kiệm tới 70% thời gian và chi phí so với phương thức truyền thống. Đây cũng là một trong số các sản phẩm nổi bật trong bộ giải pháp chuyển đổi số của FPT, hỗ trợ DN hồi phục, bứt phá trong tương lai và đặc biệt trong giai đoạn bình thường mới.
Đại dịch Covid-19 là một ví dụ điển hình khi mọi hoạt động bị ngưng trệ và chậm trễ, ảnh hưởng đến tiến độ công việc đang triển khai. Ngoài ra, việc quản lý, tổng hợp, lưu trữ và trích xuất kho dữ liệu vật lý truyền thống cũng gây mất nhiều thời gian và nguồn lực của DN. Vì thế, giải pháp này được kỳ vọng tạo nên cuộc cách mạng phương thức ký kết trong hoạt động kinh doanh và thương mại tại Việt Nam trong thời gian tới.
Theo đó, FPT.eContract sẽ quản lý luồng ký kết từ người tạo nội dung hợp đồng, người xem xét/ký nháy và người ký cuối trên cùng một nền tảng số và trên mọi thiết bị. Với FPT.eContract, DN và đối tác có thể tuỳ chỉnh, điền các nội dung trực tiếp. Hợp đồng sau khi ký kết được lưu trữ và tìm kiếm thuận lợi. Doanh nghiệp có thể ký kết bằng cách sử dụng chữ ký số USB token, chữ ký số trên nền tảng đám mây (Cloud) hay ký bằng ảnh (áp dụng cho các tài liệu nội bộ hoặc theo nhu cầu).
FPT.eContract là hệ thống đầu tiên tại Việt Nam cho phép thực hiện toàn bộ quy trình từ khởi tạo hợp đồng, xác định vai trò ký, ký kết và lưu trữ, quản lý hợp đồng trên cùng một nền tảng số. Doanh nghiệp dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng đơn lẻ hay ký hàng loạt không giới hạn số lượng hợp đồng cùng lúc chỉ trong thời gian tính bằng phút.
Bên cạnh đó, DN và đối tác có thể dễ dàng tùy chỉnh, điền các nội dung trực tiếp, phê duyệt trên nhiều cấp/đồng cấp trực tuyến trên nhiều thiết bị. Đặc biệt, quy trình ký kết được thông báo tự động tới người tham gia ký mà không cần có tài khoản trên hệ thống. Ngoài ra, các hợp đồng được lưu lại trên nền tảng số, tạo sự tiện lợi trong quản lý, lưu trữ và tìm kiếm.
Giải pháp FPT.eContract được FPT xây dựng trên nền tảng nghiên cứu đầy đủ các Luật và Nghị định, Quy định liên quan. Bên cạnh đó, hệ thống áp dụng các biện pháp bảo mật chống tấn công và mất mát dữ liệu 24/7 giúp DN hoàn toàn yên tâm khi thực hiện quy trình ký hay lưu trữ quản lý hợp đồng trên nền tảng.
Mai Mai