Phần mềm cho phép doanh nghiệp theo dõi, quản lý quy trình thanh toán tạm ứng đảm bảo các khoản chi ngân sách, tiền mặt được sử dụng đúng mục đích, hợp lý, tránh thất thoát.
Quản lý phiếu đề nghị tạm ứng, thanh toán
- Sử dụng phần mềm cho phép người dùng tìm kiếm, nhập, lưu trữ thông tin các phiếu đề nghị thanh toán, tạm ứng.
- Thông tin các phiếu đề nghị thanh toán, tạm ứng được kiểm soát chi tiết, cụ thể trong phần mềm như: mã số phiếu đề nghị, ngày tạo, tình trạng duyệt, loại tạm ứng phục vụ cho yêu cầu gì (thanh toán/nội bộ/nợ),…
- Phần mềm giúp doanh nghiệp kiểm soát được “lý do tạm ứng, thanh toán” là gì từ đó xem xét, ra quyết định nên hay không duyệt đề nghị này, giúp tránh thất thoát lãng phí ngân sách.
Quản lý điều phối thanh toán, tạm ứng, phê duyệt tạm ứng nội bộ
- Người dùng kiểm tra thông tin các phiếu đề nghị thanh toán, tạm ứng đã được điều phối đến cá nhân, đơn vị, phòng ban hay chưa, đây là loại thanh toán gì (hoàn tạm ứng/nhà cung cấp/khác).
- Tính năng phê duyệt tạm ứng nội bộ giúp cho việc duyệt phiếu đề nghị nội bộ được diễn ra nhanh chóng, đảm bảo hoạt động quản lý, sản xuất kinh doanh.
Báo cáo sao kê tạm ứng, sao kê hóa đơn
- Kế toán có được các báo cáo các khoản thanh toán, tạm ứng giúp quản lý dễ dàng và tiết kiệm thời gian.
- Từ các báo cáo, kế toán kiểm soát được các khoản ngân sách đã thanh toán, tạm ứng, từ đó thống kê được tình hình tài chính, tài sản, kết quả kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
Quản lý hợp đồng mua sắm
- Việc mua sắm tài sản của doanh nghiệp với số lượng nhiều thường có giá trị rất lớn, thực hiện thông qua hồ sơ thầu giúp tìm nhà cung cấp tốt nhất.
- Căn cứ gói thầu đã thiết lập, phần mềm cho phép cập nhật thông tin hợp đồng kinh tế đối với từng gói thầu. Dựa trên các phiếu gọi hàng phần mềm sẽ tự động cập nhật giá trị thực hiện của từng gói thầu.
- Sau khi đã có được các nhà thầu cho gói sản phẩm, phần mềm hỗ trợ người dùng cập nhật các thông tin liên quan đến hợp đồng.