Phần mềm quản lý hàng hóa gAMSPro 4.0 cho phép tạo và quản lý danh sách các mặt hàng trong kho hàng, có thể thêm, chỉnh sửa hoặc xóa các mục trong danh mục hàng hóa. Điều này giúp theo dõi chính xác số lượng và thông tin chi tiết về từng sản phẩm.
gAMSPro 4.0 còn cho phép phân loại hàng hóa theo các loại khác nhau, ngoài ra còn có thể tạo các nhóm hàng hóa dựa trên các tiêu chí như nhà cung cấp, thương hiệu, hoặc mục đích sử dụng. Điều này giúp tổ chức thông tin về hàng hóa một cách có hệ thống, thuận tiện cho việc tra cứu và báo cáo.
Tính năng:
Quản lý danh mục hàng hóa
- Phần mềm cho phép nhập và tìm kiếm thông tin chi tiết về hàng hóa như: tên hàng hóa, mã hàng hóa, đơn giá, đơn vị tính cụ thể cho từng hàng hóa, tình trạng phê duyệt của từng loại hàng hóa, thông tin ghi chú mô tả về hàng hóa đi kèm.
Ví dụ: Khi sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa, hàng hóa sẽ được định danh, phân loại thuộc loại tài sản nào từ lúc ban đầu. Doanh nghiệp có nhu cầu mua “Thiết bị họp Conference” cho các chi nhánh hoạt động, với đơn giá trên 100.000.0000 đồng / 1 thiết bị, mã hàng hóa là XX.01, hàng hóa này sẽ thuộc loại tài sản cố định (doanh nghiệp có thể quy định cho từng mã hàng hóa, loại tài sản để dễ quản lý).
Quản lý danh mục loại hàng hóa
- Thông tin về hàng hóa thuộc loại tài sản nào, là tài sản cố định, công cụ dụng cụ hay là các loại hàng hóa được sử dụng để cải tạo, sửa chữa, bảo trì cơ sở cho doanh nghiệp.
- Việc định danh hàng hóa đó thuộc loại tài sản nào, mã loại cha của hàng hóa đó là gì, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát thông tin nhóm tài sản khi thực hiện các công tác tìm kiếm, kiểm kê, lên kế hoạch mua sắm, xây dựng.
Ví dụ: Doanh nghiệp có nhu cầu xây dựng trụ sở mới và mua sắm các trang thiết bị cho trụ sở mới như hệ thống điện thoại, máy tính, máy photocopy, điện thoại, máy đếm tiền, tủ hồ sơ,…
- Những hàng hóa trên có hàng hóa là tài sản cố định, có hàng hóa là công cụ dụng cụ. Để dễ quản lý thông tin nhóm tài sản, doanh nghiệp có thể quy định “xây dựng đất cho trụ sở” thuộc mã loại cha A1, “hệ thống máy tính, điện thoại,…” thuộc mã loại cha A2 – là những loại tài sản cố định. Máy đếm tiền, tủ hồ sơ và những tài sản có giá trị thấp hơn sẽ thuộc loại công cụ dụng cụ.