Các Tính Năng
- Đồng bộ hóa dữ liệu trong toàn hệ thống, tái sử dụng dễ dàng.
- Mọi tài liệu từ máy tính mọi cá nhân, phòng ban được đồng bộ và lưu trữ trên hệ thống.
- Các tài liệu được đánh số rõ ràng, mạch lạc phục vụ cho đối chiếu và so sánh sự thay đổi nhanh mau lẹ.
- Tổ chức tài liệu thông minh và logic, phân loại theo nhiệm vụ phổ biến nhất của các nhân viên trong công ty.
- Nguồn tìm kiếm là chung nhất và duy nhất, nên các dự án thuận lợi trong việc tái sử dụng lại và học hỏi lẫn nhau.
Tìm Kiếm Tài Liệu Dễ Dàng
- Kết quả tìm kiếm được trả về xác thực và gần nhất với từ khóa người dùng đã nhập.
- Các tiêu chí tìm kiếm phong phú và gợi mở ngay cả khi người dùng không nhập từ khóa.
- Kết quả tìm kiếm chi tiết đến tận nội dung của tài liệu.
- Các thẻ liên quan đến tài liệu được tìm thấy được cung cấp giúp người dùng chuyển hướng trực tiếp đến các tài liệu tham khảo khác mà không cần thực hiện lại quá nhiều thao tác tìm kiếm khác.
Phân Quyền Tài Liệu Minh Bạch
- Tài liệu được hiển thị và cho phép tùy chỉnh theo mức độ và vị trí, vai trò của người sử dụng.
- Thiết lập phân quyền dễ hiểu, dễ sử dụng.
- Tài liệu được phân loại và áp dụng ngay lập tức sau khi cấu hình quyền sử dụng được áp dụng.
- Hệ thống dự phòng tài liệu luôn hoạt động để xử lý lập tức khi tài liệu tìm kiếm gặp sự cố (như sửa chữa không đúng nội dung, xóa nhầm tài liệu , v.v...